Specjalista ds. administracji i dokumentacji biogazowni

STANOWISKO: Specjalista ds. administracji i dokumentacji biogazowni

LOKALIZACJA: Zakłady Mięsne ADROS - Dobrzyca

WYMIAR PRACY: pełny etat

TYP UMOWY: Umowa o pracę

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Zarządzanie dokumentacją dostaw: Przyjmowanie i weryfikacja poprawności dokumentów transportowych, takich jak dokumenty handlowe, WZ oraz Karty Przekazania Odpadów (KPO).
• Prowadzenie ewidencji w systemie: Bieżące wprowadzanie danych o ilościach i rodzajach dostarczonych substratów do systemu operacyjnego biogazowni.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów HACCP: Kompletowanie i archiwizowanie rejestrów roboczych, kart kontroli oraz protokołów (przechowywanych zgodnie z procedurą przez minimum 5 lat).
• Wsparcie logistyczne: Organizacja harmonogramów dostaw substratów płynnych i stałych do zakładu.
• Administracja kadrowa i szkoleniowa: przyjmowanie oraz weryfikacja oświadczeń personelu.
• Obsługa niezgodności i zgłoszeń jakościowych dotyczących surowców: Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji z postępowań reklamacyjnych dotyczących jakości surowców.
• Współpraca z Zespołem HACCP: Pomoc w przygotowywaniu danych do przeglądów zarządzania, aktualizacji procedur oraz udział w weryfikacji poprawności zapisów w dokumentacji systemowej.
• Współpraca z operatorami instalacji, dostawcami oraz przewoźnikami w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu dostaw oraz kompletności dokumentacji procesowej i transportowej.
• Udział w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.
• Dbanie o kompletność, poprawność i spójność zapisów procesowych oraz dokumentacji systemowej.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia skrupulatnej dokumentacji.
• Biegłość w obsłudze systemów komputerowych i biurowych (w tym systemów ewidencyjnych i operacyjnych) oraz MS Office w tym bardzo dobra znajomość Excel.
• Umiejętność logicznego analizowania danych i pracy na wielu źródłach informacji.
• Zdolność do pracy w systemie zarządzania jakością (znajomość standardów HACCP) oraz środowiskowego – ISO 14001.
• Znajomość dokumentacji związanej z UPPZ i wymaganiami weterynaryjnymi.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
• Odporność na pracę pod presją terminów i kontroli.
• Komunikatywność i rzetelność w kontaktach z dostawcami i przewoźnikami.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej w zakładzie produkcyjnym, gospodarstwie rolnym, branży odpadowej, spożywczej, logistycznej lub ochronie środowiska.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.
• Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę.
• Pakiety medyczne.
• Miłą atmosferę w pracy w stale rozwijającym się przedsiębiorstwie.