Sodexo Polska - Specjalista ds. Raportowania Środowiskowego (K/M/X) - Warszawa

Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

Twój zakres obowiązków

• Raportowanie środowiskowe i ustawowe: Kompleksowa obsługa i przesyłanie danych do systemów BDO, KOBiZE oraz Erbis, a także reprezentowanie firmy w tym zakresie;
• Nadzór nad standardami ISO: Nadzorowanie standardów ISO 14001 (środowisko) oraz ISO 45001 (BHP), w tym monitorowanie planów naprawczych w obiektach;
• Audity i zgodność (Compliance): Przeprowadzanie audytów zgodności środowiskowej oraz monitorowanie i stałe doskonalenie procedur wewnętrznych;
• Administracja systemami dedykowanymi: Zarządzanie danymi i dbałość o jakość raportowania w wewnętrznych systemach oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT;
• Kontrola dokumentacji chemicznej i PPE: Prowadzenie rejestrów substancji chemicznych oraz zarządzanie katalogami dostawców i macierzą środków ochrony indywidualnej (PPE);
• Wsparcie procesów administracyjnych: Przygotowywanie dokumentacji Compliance, archiwizacja oraz operacyjne zatwierdzanie płatności w ramach działu;
• Zarządzanie bazami danych i wiedzy: Prowadzenie wewnętrznej bazy danych QHSE oraz administrowanie platformami komunikacyjnymi;
• Komunikacja i edukacja QHSE: Przygotowywanie materiałów merytorycznych, tzw. "

Safety Moments" oraz "

Quickshare" dla społeczności QHSE w celu podnoszenia kultury bezpieczeństwa;

• Kontrola wewnętrzna: Koordynacja planów kontroli wewnętrznej, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform;
• Aktualizacja procedur operacyjnych zgodnie z wytycznymi centralnego zespołu QHSE oraz wsparcie jakościowe przy eskalacji błędów w raportowaniu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Ochrona Środowiska, Inżynieria Środowiska, Zarządzanie Jakością lub pokrewne);
• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z raportowaniem środowiskowym lub administracją QHSE;
• Praktyczna znajomość systemów raportowania ustawowego, w szczególności biegłość w obsłudze platform BDO, KOBiZE oraz systemu SENT;
• Znajomość norm ISO 14001 oraz ISO 45001, poparta doświadczeniem w utrzymywaniu procedur systemowych lub udziale w auditach;
• Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel (analiza dużych zbiorów danych, tabele przestawne, funkcje logiczne);
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku oraz pracę z wewnętrznymi systemami korporacyjnymi - min. B2;
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność wyciągania wniosków z raportów i danych liczbowych (dbałość o wysoką jakość i poprawność danych);
• Doskonała organizacja pracy własnej, terminowość oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku pracy;
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji, niezbędne do współpracy z różnymi działami firmy, dostawcami oraz prowadzenia komunikacji wewnątrz organizacji.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
• Praca od poniedziałku do piątku;
• Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
• Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
• Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
• Prywatna opieka medyczna;
• Dofinansowanie karty Multisport;
• Ubezpieczenie na życie;
• Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).