(Senior) Project Manager Event / MICE (m/w/d)

Über uns

Als Spezialisten im Healthcare Markt führen wir jährlich über 2.000 Veranstaltungen durch. Unser Portfolio deckt dabei sämtliche Bereiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideenfindung und Konzeption, Auswahl von Location und Referierenden, Management der Teilnehmenden, Nachhaltigkeitsberatung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Pharma-Compliance-Regeln, technische Ausstattung, Catering und vieles mehr. Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem abwechslungsreichen Beruf mit Perspektive einzubringen.

Unser Hauptsitz liegt zentral in Garmisch-Partenkirchen, weitere Niederlassungen der Healthcare Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.

Dein Verantwortungsbereich bei uns

• Eigenverantwortliche Leitung, Steuerung und Betreuung von (komplexen) Veranstaltungsprojekten
• Kongresssteuerung und -betreuung von A bis Z (Deutsche & Internationale Kongresse)
• Budget- und Purchase Order Verantwortung und Überwachung
• Durchführung von Recherchen und Vertragserstellung mit Drittdienstleistern (z.

B. Hotels, Locations, Restaurants, Technikpartnern)

• Direkter Ansprechpartner für den Kunden, Auftraggebende und Teilnehmende
• Teilnehmermanagement von 20 bis 400 Personen
• Referentenkoordination und -kommunikation
• Jahresplanung und übergreifende Kundenberatung bei neuen und wachsenden Anfragen sowie Bedürfnissen
• Veranstaltungsbetreuung (virtuell, hybrid und vor Ort)
• Koordination interner Fachbereiche, externer Dienstleister und aller projektrelevanter Schnittstellen

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

• Erfahrungen im Projektmanagement oder der Veranstaltungsbranche, idealerweise 4-8 Jahre Berufserfahrung
• Vorzugsweise Kenntnisse im Pharmabereich
• Deutsch und Englisch – verhandlungssicher
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
• Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
• Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
• Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen

Über was du dich freuen darfst

• Leistungsorientierte Bezahlung
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team-Events
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Gehaltsinformation

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf zwischen 46.800€ und 54.000€.

Healthcare Convention a brand of Europe Convention GmbH & Co. KG

82467 Garmisch-Partenkirchen