Senior HR Specialist

Poszukujemy Senior HR Specialist, który obejmie samodzielną odpowiedzialność za kluczowe procesy HR i payroll. Rola jest idealna dla osoby, która lubi blisko współpracować z biznesem oraz pełnić funkcję eksperta w obszarze payrollu, administracji HR, compliance i wsparcia pracowników. Stanowisko obejmuje pracę w dwóch lokalizacjach w Łodzi z modelem hybrydowym (3 dni biuro, 2 dni zdalnie).

Twoje zadania:

• Payroll & Time Management - samodzielne prowadzenie procesów płacowych i ewidencji czasu pracy dla GBS i zakładu produkcyjnego; współpraca z zewnętrznym dostawcą payrollowym.
• Administracja HR - dokumentacja pracownicza, umowy, obieg dokumentów, zgodność z Kodeksem pracy.
• Raportowanie & KPI - przygotowanie raportów HR/payroll, analiz i KPI; współpraca z Finance BP.
• Benefity - obsługa ubezpieczeń, opieki medycznej, kart sportowych, kart lunchowych, PPE, ZFŚS.
• Audyt & Compliance - prowadzenie audytów HR i payroll; zapewnienie zgodności z RODO.
• HRIS - zarządzanie danymi i raportami w SuccessFactors.
• Employee Lifecycle - onboarding i offboarding, współpraca z agencjami pracy tymczasowej.
• Wsparcie pracowników - punkt kontaktu dla pracowników w bieżących sprawach HR.
• Usprawnienia procesów - udział w projektach HR i inicjatywach optymalizacyjnych.

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe - preferowane HR, Prawo, Administracja lub pokrewne.
• Język angielski - bardzo dobra komunikacja, B2.
• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze HR/payroll operations - umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów i realizacji zadań na czas.
• Znajomość prawa pracy - bardzo dobra praktyczna wiedza, szczególnie w zakresie czasu pracy.
• MS Office - dobra znajomość, szczególnie Excel.
• Kompetencje interpersonalne - komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy.
• Poufność i rzetelność - odpowiedzialne podejście do danych osobowych i informacji wrażliwych.
• Proaktywność - samodzielność, inicjatywa, nastawienie na usprawnienia.
• Gotowość do pracy w dwóch lokalizacjach w modelu hybrydowym.

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
• Roczna premia zależna od wyników.
• Model hybrydowy - 3 dni w biurze w tygodniu.
• Elastyczne godziny pracy - start między 7:00 a 10:00.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• PPE - dodatkowe oszczędzanie na emeryturę.
• Karta lunchowa do sklepów i restauracji.
• Karta sportowa współfinansowana.
• Program kafeteryjny (ZFŚS).
• Konsultacje prawne raz na kwartał.
• Owoce i warzywa w biurze.
• Zniżki na wybrane produkty firmowe.
• Strefa relaksu w biurze (gry, bilard, ping‑pong, masażery).
• Strefa sportowa w biurze (bieżnie, rowery stacjonarne).
• Kluby tematyczne rozwijające pasje pracowników.
• Budżety integracyjne na spotkania zespołowe.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329