Sekretarka / Sekretarz w sekretariacie szkoły

Zakres obowiązków Do sekretariatu szkoły we Wrocławiu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącą obsługę słuchaczy oraz pracę administracyjną placówki.

Praca odbywa się głównie w weekendy oraz w wybrane dni tygodnia, zgodnie z ustalonym grafikiem.* bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa słuchaczy oraz kandydatów,* udzielanie informacji dotyczących oferty szkoły i procesu rekrutacji,* prowadzenie bieżącej dokumentacji sekretariatu,* przyjmowanie i przygotowywanie dokumentów oraz zaświadczeń,* wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach szkolnych,* współpraca z dyrekcją, nauczycielami i pozostałymi pracownikami szkoły,* dbanie o sprawny obieg dokumentów i dobrą organizację pracy sekretariatu.* bardzo dobra znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie oraz piśmie,* doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie,* dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność,* dyspozycyjność głównie w weekendy oraz w wybrane dni tygodnia,* komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,* swobodne korzystanie z komputera i podstawowych programów biurowych,* odpowiedzialność i umiejętność pracy z dokumentacją.

Mile widziane:* doświadczenie w sekretariacie szkoły lub innej placówki oświatowej,* doświadczenie w obsłudze klienta,* znajomość dokumentacji szkolnej lub systemów wykorzystywanych w oświacie.* stabilną współpracę w rozwijającej się placówce oświatowej,* wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu,* pracę w środowisku polsko-ukraińskim,* przyjazną atmosferę,* warunki zatrudnienia ustalane indywidualnie w zależności od doświadczenia i dyspozycyjności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o swoim doświadczeniu zawodowym.

Prosimy o zawarcie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji.