Sekretär:in (w/m/d)

Core Facility Kennziffer: 2026/74 Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Die Core Facility Hohenheim ist ein Technologie- und Analytikzentrum der Universität Hohenheim zur Bearbeitung kundenspezifischer, komplexer Anfragen zur Analyse verschiedenster Probenmatrices. In unseren fünf Modulen unterstützen wir die Wissenschaft, Forschung, Industrie und Unternehmen aus der freien Wirtschaft bei der Lösung analytischer Fragestellungen.

Beginn 1. Dezember 2026 Vergütungbis E6 TV-L Umfang 50 % Dauer unbefristet Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine und einrichtungsspezifische Ver­wal­tungs­aufgaben
• Durchführung von Bestellungen, Beschaffung und Inventarisierung
• Veranlassung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen der Einrichtung zugewiesenen Finanzen

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung
• Offene engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Excel
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf B1 Niveau

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Susanne Reiße, Leitung Modul Imaging, unter der Telefonnummer 0711 459 22668.

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