Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH Einsatzort: 50678 Köln

Direkt im Herzen der Kölner Südstadt verbinden wir als spezialisiertes psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten, 56 tagesklinischen Plätzen sowie einer Instituts- und Suchtambulanz hohe medizinische Versorgungsqualität mit kurzen Wegen, echter Verantwortung und einer persönlichen Arbeitsatmosphäre. Bei uns sitzen Sie direkt an der zentralen Schnittstelle der Klinikleitung und halten der Geschäftsführung den Rücken frei - verlässlich, gut organisiert und auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen)
• Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
• Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement
• Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe
• Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern
• Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung
• Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke
• Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation - Sie wissen genau, wann ein höfliches „Nein“ angebracht ist
• Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team - ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab

Wir bieten

• Zentrale Lage & Mobilität: Ihr Arbeitsplatz liegt direkt in der Kölner Südstadt (Alteburger Straße), ist hervorragend an den ÖPNV angebunden und wird durch ein bezuschusstes Ticket unterstützt.
• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in strategische Klinikabläufe und engem Draht zur Geschäftsführung.
• Starkes Miteinander: Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, kollegialen Kultur.
• Faire Rahmenbedingungen: Verlässliche Konditionen angelehnt an den TVöD sowie ein stabiles, zukunftssicheres Umfeld im Gesundheitswesen.
• Gezielte Förderung: Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Interessiert?

Sie möchten die Fäden in einem überschaubaren, starken Klinikteam zusammenhalten? Für den Erstkontakt freuen wir uns über die Zusendung Ihres aussagekräftigen Lebenslaufs unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt: Frau Michaela Zuhmann Sekretariat Geschäftsführung Telefon: 0221/3394 155 E-Mail: [email protected]