Samodzielny Specjalista ds. Kadr (Zdalnie) – Doświadczenie w Biurze Rachunkowym / Outsourcingu | Współpraca Długofalowa (B2B / Zlecenie)

Tworzymy nowoczesny, w 100% zdalny butik kadrowo-płacowy (outsourcing payrollu i kadr dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz partnerskich biur rachunkowych). Działamy w całości online, wykorzystując profesjonalne oprogramowanie w chmurze (Comarch ERP Optima). Ponieważ jesteśmy na etapie startu i budowania bazy klientów, poszukujemy doświadczonego i samodzielnego partnera z obszaru twardego HR, który pomoże nam zacząć ten projekt od samego początku i zwiąże się z nami na lata.

Czego od Ciebie oczekujemy? (Warunki konieczne)

• Doświadczenia w pracy w biurze rachunkowym lub firmie outsourcingowej: Szukamy osoby, która wie, jak wygląda obsługa wielu różnych podmiotów jednocześnie, potrafi sprawnie przełączać się między różnymi branżami i zna realia pracy w biurze.
• Doświadczenia w zdalnej obsłudze kadrowej: Musisz doskonale radzić sobie z elektronicznym obiegiem dokumentów i nowoczesnymi narzędziami do pracy online – model obsługi pracowników naszych klientów będzie w 100% zdalny.
• Elastyczności na starcie: Na samym początku zadań będzie mniej (idealne jako praca dodatkowa/po godzinach), jednak w miarę pozyskiwania kolejnych kontraktów, liczba obsługiwanych pracowników i Twoje wynagrodzenie będą proporcjonalnie rosły.
• Pełnej samodzielności w obszarze kadr: kompleksowa obsługa procesów kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy, obsługa umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, nieobecności pracowniczych oraz nadzór nad terminowością badań i szkoleń,
• Znajomości programu Comarch ERP Optima (wersja w chmurze) oraz programu Płatnik.
• Umiejętność organizacji pracy i samodzielnego podejmowania decyzji.
• Rzetelność, dokładność, dyskrecja
• Mile widziane doświadczenie w płacach oraz obsłudze cudzoziemców

Twój zakres obowiązków (w miarę napływu klientów):

• Kompleksowe, zdalne prowadzenie spraw kadrowo-pracowniczych dla klientów naszego biura (różne branże).
• Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów oraz świadectw pracy.
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich oraz szkoleń BHP w formule zdalnej.
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie Comarch ERP Optima.
• Bieżący kontakt (mailowy/telefoniczny) z klientami i ich pracownikami w sprawach kadrowych.
• Ścisła współpraca z nami (my bierzemy na siebie proces naliczania płac/list wynagrodzeń, Ty odpowiadasz za fundament kadrowy) - do ustalenia.

Co oferujemy?

• Długofalowe partnerstwo: Nie szukamy kogoś „na chwilę”. Chcemy, abyś wraz z rozwojem biura objął/objęła kluczowe stanowisko w naszym zespole.
• Bezpieczny start bez presji: Idealne rozwiązanie, jeśli pracujesz na etacie i chcesz legalnie oraz elastycznie dorobić po godzinach, budując swoją drugą nogę finansową w oparciu o posiadane już doświadczenie z biur.
• Elastyczną formę rozliczenia: Umowa B2B lub umowa zlecenie.
• Sprawiedliwy system wynagrodzeń: Stawka „od głowy”.
• Narzędzia do pracy: Zapewniamy dostęp do oprogramowania w chmurze, pracujesz w 100% zdalnie z dowolnego miejsca w Polsce.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV/ opisu swojego doświadczenia w obsłudze biurowej/zdalnej oraz proponowanej stawki brutto za obsługę 1 pracownika na UoP/UZ.