Samodzielny specjalista ds administracji

Salus Medycyna sp. z o.o. to firma z wieloletnim doświadczeniem świadcząca usługi w ramach NFZ oraz komercyjne (POZ, AOS, diagnostyka, rehabilitacja, medycyna pracy). Stawiamy na jakość, porządek organizacyjny i stabilne zaplecze administracyjne, które realnie wspiera działalność medyczną.

W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za operacyjne wsparcie obszaru administracyjno-organizacyjnego spółki, dbając o płynność procesów i ład w dokumentacji.

Zakres obowiązków

• zarządzanie bieżącą administracją spółki medycznej, w tym korespondencja z Urzędami,
• porządkowanie i standaryzacja procesów administracyjnych, m. in. akredytacje
• nadzór nad obiegiem dokumentów i kompletnością formalną spółki,
• obsługa i nadzór nad umowami (dostawcy, serwisy, najem, B2B niemedyczne, polisy),
• nadzór nad terminowością przeglądów aparatury medycznej i współpraca z serwisami zewnętrznymi,
• administrowanie programami do zdarzeń niepożądanych i repozytorium dokumentów
• administrowanie elektronicznym obiegiem dokumentów
• planowanie i kontrola kosztów administracyjnych,
• współpraca z księgowością, kancelarią prawną, firmami zewnętrznymi,
• przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, organizacja, office management, kierownik administracyjny),
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność porządkowania procesów i „domykania tematów”,
• doświadczenie we współpracy z podmiotami zewnętrznymi (np. ubezpieczyciele, serwisy techniczne),
• mile widziane doświadczenie w ochronie zdrowia lub firmie regulowanej,
• dobra znajomość MS Office / Google Workspace,
• odpowiedzialność, dyskrecja, odporność na presję.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się spółce medycznej (UoP lub B2B)
• realny wpływ na organizację i procesy,
• jasny zakres odpowiedzialności,
• współpracę bez mikrozarządzania,
• możliwość rozwoju wraz z firmą,