Samodzielny Ekspert Księgowy B2B/Samodzielna Ekspertka Księgowa B2B - spółki z o.o. i dane zarządcze

[AKTUALIZACJA OFERTY]

Samodzielny Ekspert Księgowy B2B/ Samodzielna Ekspertka Księgowa B2B- spółki z o.o. i dane zarządcze

• Firma: Tax Office
• Model współpracy: B2B
• Tryb pracy: Hybrydowy (część współpracy realizowana w biurze w Bydgoszczy, część zdalnie). W przypadku osób spoza Bydgoszczy i okolic - możliwa współpraca całkowicie zdalna.
• Szacowana wartość miesięcznej faktury: 12000 - 18000 zł netto + VAT przy posiadaniu docelowego portfela klientów. Na początku współpracy, przy kompletowaniu portfela klientów, kwota na fakturze może być w przedziale 9000 - 16000 zł netto + VAT.

Kim jesteśmy

Tax Office to nowoczesne biuro rachunkowe dla firm MŚP. Nie działamy jak tradycyjne biuro, które tylko księguje dokumenty i zamyka miesiąc dla urzędu. Łączymy księgowość, kadry i płace, porządek w danych, KSeF, automatyzacje i bieżącą kontrolę finansów właściciela firmy. Na bazie danych księgowych tworzymy dla klientów prosty widok właścicielski: przychody, koszty, należności, zobowiązania i wynik firmy. Dlatego dane księgowe muszą być kompletne, poprawne i użyteczne dla właściciela firmy.

Kogo szukamy

Szukamy samodzielnego eksperta księgowego do współpracy B2B. To rola dla osoby, która nie tylko poprawnie prowadzi księgi, ale rozumie, że dobrze uporządkowane dane księgowe pomagają właścicielowi firmy kontrolować cashflow, rentowność i zobowiązania. Od początku współpracy obejmujesz uzgodniony portfel podmiotów: głównie spółki z o.o. oraz wybrane JDG.

Zakres współpracy (Twoje obowiązki)

W ramach współpracy odpowiadasz za:

• Kompleksowe prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych oraz KPIR dla powierzonych podmiotów, zamykanie okresów zgodnie z ustalonym standardem jakości i terminami.
• Weryfikację danych odczytywanych przez SaldeoSMART OCR i automatyzacje.
• Pracę z dokumentami i procesami związanymi z KSeF.
• Analizę sald, rozrachunków, należności i zobowiązań.
• Dbanie o kompletność i poprawną klasyfikację danych księgowych.
• Komunikację z klientem w sprawach księgowych, dokumentów, rozrachunków i ryzyk ewidencyjnych.
• Audyty otwarcia i weryfikację ksiąg nowych podmiotów.
• Przygotowywanie deklaracji i sprawozdań finansowych w ramach uzgodnionego zakresu.

(Uwaga: Nie świadczymy doradztwa podatkowego w ramach tej roli. Tematy wymagające doradcy podatkowego przekazujemy do dedykowanego doradcy zewnętrznego).

Czego u nas unikniesz

Nie szukamy osoby do ręcznego przepisywania setek dokumentów. Powtarzalne i administracyjne elementy pracy wspierają u nas asystentki, procedury i automatyzacje. Zapewniamy dostęp do niezbędnych systemów: Symfonia Finanse i Księgowość, Mała Księgowość Rzeczpospolitej, SaldeoSMART, KSeF oraz narzędzi do bezpiecznej pracy na danych klientów. Twoja wartość ma być w samodzielności, kontroli jakości danych, analizie i merytorycznej komunikacji z klientem.

Wymagania (Must-have)

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu ksiąg w biurze rachunkowym, doświadczenie w obsłudze spółek z o.o..
• Wykształcenie kierunkowe minimum licencjat albo studia kierunkowe w trakcie.
• Bardzo dobra znajomość zasad rachunkowości i rozliczeń podatkowych w praktyce biura rachunkowego, biegła praca w programie Symfonia Finanse i Księgowość.
• Znajomość SaldeoSMART albo gotowość do szybkiego wejścia w pracę na SaldeoSMART.
• Praktyczna gotowość do pracy z procesami KSeF.
• Komunikatywny angielski do prostych maili, dokumentów i rozmów z klientem.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych.
• Gotowość do pracy według ustalonego standardu jakości, checklist i terminów wynikających z przepisów czy ustaleń z kontrahentami, zapisów w umowie i in.,
• Otwartość na automatyzacje, AI i usprawnianie procesów.
• Umiejętność prostego wyjaśniania właścicielowi firmy, co wynika z danych księgowych.

Mile widziane

• Certyfikat SKwP minimum III stopnia lub IV stopnia,
• Doświadczenie w audytach otwarcia i porządkowaniu ksiąg po poprzednim biurze.
• Doświadczenie w obsłudze klientów z różnych branż, np. usług online, e-commerce, IT, usług budowlanych, działalności deweloperskiej, transportu czy logistyki.
• Znajomość programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej.
• Wyższy poziom znajomości języka angielskiego.

Model współpracy i rozliczenie

• Współpraca działa w modelu B2B.
• Zakładamy model hybrydowy: część usług wymagających działań zespołowych, szczególnego bezpieczeństwa danych lub uporządkowania procesu odbywa się w biurze w Bydgoszczy, zwykle 2 dni w tygodniu. Pozostały zakres może być realizowany zdalnie. W przypadku osób spoza Bydgoszczy i okolic - możliwa współpraca całkowicie zdalna.
• Rozliczenie opiera się na uzgodnionym portfelu podmiotów, standardzie jakości danych, terminowości zamknięcia okresów oraz usługach dodatkowych.
• Szacowana wartość miesięcznej faktury: 12000 - 18000 zł netto + VAT przy posiadaniu docelowego portfela klientów. Na początku współpracy, przy kompletowaniu portfela klientów, kwota na fakturze może być w przedziale 9000 - 16000 zł netto + VAT.
• Nie rozliczamy godzin pracy. Interesuje nas rezultat: poprawnie zamknięte okresy, kompletne dane, terminowa komunikacja ryzyk i gotowość danych do pracy zarządczej.
• Jednocześnie potrzebna jest ustalona dostępność kontaktowa dla klientów i współpracowników w godzinach pracy biura, w zakresie niezbędnym do realizacji uzgodnionego portfela.

To nie jest współpraca dla Ciebie, jeśli:

• Chcesz wyłącznie księgować dokumenty bez odpowiedzialności za jakość danych.
• Nie lubisz kontaktu z klientem.
• Oczekujesz pracy według sztywnych godzin i bieżących poleceń.
• Nie chcesz pracować na checklistach i standardach jakości.
• Nie chcesz rozwijać kompetencji i uczyć się nowych narzędzi.
• Nie interesuje Cię, co właściciel firmy może zrozumieć z danych księgowych.
• Równolegle świadczysz tożsame usługi dla własnych klientów - zasady współpracy wymagają braku konfliktu interesów oraz uzgodnionych zasad poufności i zakazu konkurencji w czasie trwania współpracy.

Proces wyboru partnera

Proces prowadzimy konkretnie i z szacunkiem do czasu.

• Zbieranie zgłoszeń - analiza nadesłanych propozycji współpracy.
• Rozmowa rekrutacyjna - omówienie doświadczenia, modelu współpracy i zakresu portfela.
• Krótki etap merytoryczny - analiza przykładowego RZiS i bilansu oraz test wiedzy księgowej.
• Decyzja - przekazanie informacji zwrotnej i złożenie propozycji współpracy wybranej osobie.

Jak aplikować

Wyślij:

• CV,
• Informację o dostępności do rozpoczęcia współpracy,
• Jeśli posiadasz, to dodatkowo potwierdzenie certyfikatu SKwP III lub IV

Informacja o przetwarzaniu danych: Przesłane przez Ciebie dokumenty i informacje (CV, certyfikat SKwP, dyspozycyjność) będą przetwarzane przez White Hedgehog Accounting Services sp. z o.o. (właściciel marki Tax Office) wyłącznie w celu oceny Twoich kwalifikacji do zawarcia umowy współpracy (B2B) na to stanowisko. Dane będziemy przechowywać do momentu zakończenia procesu. W każdej chwili masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich poprawienia lub usunięcia. Przesłanie dokumentów oznacza akceptację tych warunków.