Sachbearbeitung Warengruppen- und Supportmanagement (1,5 Stellen)

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Hamburg

Läuft ab 27 Nov 2026

vor 5 Tagen

Kurzfassung

University of Hamburg seeks a full-time employee for Procurement and Travel Management. Responsibilities include SAP MM/SRM to S/4HANA migration, system release testing/introduction, key user support, training organization, and contract management. Requires a Bachelor's degree in IT/Business or a relevant vocational training with 3+ years experience, plus SAP MM/SRM knowledge and MS Office skills.

Schlüsselwörter

SAP MM/SRM SAP S/4HANA MS Office Data Analysis IT Transformation

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Sachbearbeitung Warengruppen- und Supportmanagement (1,5 Stellen)

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen Wertigkeit: EGR. 10 TV-L Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss: 17.11.2026 Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Aufgabengebiet

Als Teil des Spezialist:innen-Teams „Warengruppen- und Supportmanagement“ übernehmen Sie als verlässliche:r, interne:r Partner:in und Berater:in der Wissenschaft und Verwaltung folgende Aufgaben:

die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschulprozesse präzise abbilden
die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP‑Module begleiten und im Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen
den qualifizierten Key-User:innen-Support durchführen sowie wissenschaftsnahe Schulungsprogramme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren
Rahmenverträge der Universität Hamburg (UHH) sowie der Stadt Hamburg (FHH) initial in einem Katalog (SAP‑SRM/MM) integrieren und pflegen sowie neue Webshops anbinden
Anwender:innen für die SAP‑SRM/MM unter Beachtung eines Berechtigungskonzeptes lizenzieren und die benötigten Stammdaten pflegen

Einstellungsvoraussetzung

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts-)

Informatik, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung

oder

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

fundierte Kenntnisse der Softwarelösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/SRM
sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Anwendungen
Verständnis für Datenstrukturen, Erfahrungen in der Datenanalyse und Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen
Erfahrungen in der Begleitung von SAP‑Migrations- oder vergleichbar komplexen IT‑Transformationsprojekten von Vorteil
Fähigkeit, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innen sicher zu vertreten
hohe Teamfähigkeit, aber auch Freude daran, selbständig, eigenverantwortlich und konzeptionell zu arbeiten
ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer wertschätzenden Kommunikationsweise

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).