Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
VdS Schadenverhütung GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement

VdS Schadenverhütung GmbH Alle Angebote ansehen
Köln
Läuft ab 28 Sep 2026
vor 1 Monat

Kurzfassung

Administrative role for a customer service department in a VdS company. Responsibilities include CRM tasks, invoicing, and communication. Requires completed vocational training, PC/MS Office skills, and good German/English. Experience preferred. Full-time in Cologne.

Schlüsselwörter

CRM MS Office Word Excel Access SAP Invoicing Customer Service

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.

Unsere Brandschutz-Experten beurteilen jedes Jahr mehr als 30.000 Brandschutzanlagen weltweit und freuen sich auf Ihre Unterstützung.

Sachbearbeiter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement für unseren Bereich Laboratorien, Abteilung „Kundenservice Brandschutzlaboratorien“ in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht

Aufgaben

Hierfür brennen Sie:

  • Unterstützung der Mitarbeitenden im Kundenservice bei administrativen Aufgaben
  • Erstellen von Aufträgen und Arbeitspaketen im hauseigenen CRM-System
  • Anfordern von Dokumenten und Überwachen des Eingangs
  • Erstellung von Rechnungen
  • Führen von Telefongesprächen
  • Allgemeiner Schriftverkehr

Profil

Diese Ausrüstung bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Verhandlungsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit dem PC und mit MS Office (Word, Access, Excel)
  • Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert

Wir bieten

Hiermit entflammen wir Sie für uns:

  • Attraktive Vergütung
  • Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
  • Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
  • Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
  • Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse entfacht? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich gleich hier in unserem Bewerbungsportal:

Jetzt online bewerben!

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kranz gerne unter der Tel.-Nr.: 0221 / 7766-6428 zur Verfügung.
Veröffentlicht 2026-07-30
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.