Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Verkaufsinnendienst

Einleitung

Die Horst Sprenger GmbH Spezialwerkzeuge ist ein mittelständisches Unternehmen, welches als Zulieferer für die Papierindustrie weltweit tätig ist. Seit dem Jahre 2020 ist sie ein Teil der IBS Paper Performance Group Österreich, die als internationales Familienunternehmen mit über 850 Mitarbeitern ein zuverlässiger Partner für die weltweite Papier- und Zellstoffindustrie ist. Am Produktionsstandort Moers findet die Konstruktion und Fertigung von technischen Komponenten aus Metall und Kunststoff statt. Eine breit gefächerte Produktpalette, umfassendes technisches Know-how, sowie eine flexible Logistik sichern uns eine ausgezeichnete und wettbewerbsfähige Stellung im Markt.

Was Sie in diesem Job erwartet:

• Sie sind Dreh- und Angelpunkt zwischen Vertrieb, Engineering, Fertigung, Einkauf und Logistik
• Sie übernehmen Verantwortung statt nur Aufgaben abzuarbeiten
• Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf Termine, Kunden und Ergebnisse
• Ihre Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Aufgaben

Verkaufsinnendienst & Auftragsmanagement

• Erstellung von Angeboten, Auftragsanlage und Auftragsabwicklung
• Koordination von Lieferterminen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering, Fertigung, Einkauf, Logistik und Schwesterfirmen
• Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
• Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten, Speditionen

Logistik, Export & Zoll

• Erstellung und Bearbeitung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente
• Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Organisation internationaler Lieferungen

Arbeitsvorbereitung

• Materialbuchungen, Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Stücklisten für die Fertigung und Montage
• Artikelanlage und Stammdatenpflege
• Erstellung und Steuerung von Fertigungsaufträgen
• Einkauf und Bestellwesen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verkaufsinnendienst/Arbeitsvorbereitung
• Selbständige, strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sowie absolute Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Unternehmerisches Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Microsoft Dynamics NAV / Proalpha Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Sicherheit & Perspektive

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

Attraktive Vergütung

• Eine leistungsgerechte Bezahlung (Gehalt ab 47.000 € /Jahr mit 13,5 Gehältern)
• 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Team & Kultur

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Arbeitskomfort

• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Gute Autobahnanbindung
• Kostenlosen Kaffee, Tee & Wasser
• Moderne Arbeitsplätze
• Zweipersonenbüro