Die Max-Planck-Gesell­schaft ist eine der führenden Forschungs­organisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortung und Gestaltungs­spielraum in Forschungs­laboren, technischen Forschungs- und Versorgungs­bereichen, Werk­stätten sowie der Verwaltung.

In den Forschungs­instituten werden nicht nur herausragende Nachwuchs­forschende gefördert, auch die Förderung von zahlreichen Ausbildungs­berufen liegt uns am Herzen.

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin betreibt Grundlagen­forschung zur Entstehung von Zellen, Geweben und Organen. Mithilfe molekular- und zellbiologischer Methoden wollen die Forschenden herausfinden, wie Zellen Informationen austauschen, welche Moleküle ihr Verhalten steuern und welche Fehler im Dialog der Zellen dazu führen, dass Krankheiten entstehen.

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin in Münster sucht ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

in Teilzeit (19,5 Stunden/​Woche).

Ihre Aufgaben

• Sie planen und buchen Inlands- und Auslands­dienst­reisen u. a. mit Hilfe eines elektronischen Online-Reisebuchungs­systems (ORBS)
• Sie erstellen Reisekosten­abrechnungen auf der Grundlage des Bundesreise­kosten­gesetzes (BRKG) und des Zuwendungsrechts des Bundes für die Mitarbeitenden sowie für die Gäste und Konferenz­teilnehmenden des Instituts in SAP
• Sie bearbei­ten das Antrags­verfahren für A1‑Bescheinigungen und Entsende­bescheinigungen für Auslands­dienst­reisen
• Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung und den Sekretariaten der einzelnen Abteilungen zusammen
• Sie beraten sich mit den Reisebuchungs­stellen am Institut hinsichtlich der Beachtung und Nutzung der einschlägigen Regelungen und Anwendung des Online-Buchungs­systems (OBS)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­spezifische Ausbildung
• Sie besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse des Bundesreise­kostenrechts sowie Erfahrungen in der Reisekosten­abrechnung
• Sie überzeugen durch eine selbständige, service­orientierte und strukturierte Arbeits­weise
• Team­fähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungs­gabe runden Ihre Persön­lichkeit ab
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und haben bereits erste Kenntnisse in SAP
• Sie verfügen über Grundkenntnisse aus der kaufmännischen Buchhaltung
• Sie besitzen gute Englisch­kenntnisse
• Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen

Unser Angebot

• Wir bieten eine Beschäf­tigung für zunächst zwei Jahre nach den Regelungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst (TVöD)
• Bezahlung je nach persönlichen Voraussetzungen und Übertragung der Aufgaben bis Entgelt­gruppe 9a des TVöD
• Halbtagsbeschäf­tigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeits­zeit von 19,5 Stunden
• Wir bieten eine freundliche und kollegiale Arbeits­atmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kinder­betreuungs­einrichtung (U3) am Institut
• Betriebliches Gesundheits­management (BGM) u. a. mit Work-Life-Portal

Die Max-Planck-Gesell­schaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Um Gleich­stellung an unserem Institut aktiv zu leben, bieten wir nicht nur attraktive Rahmen­bedingungen, sondern u. a. auch interne und externe Unterstützungs­möglich­keiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an.

Unsere betriebliche Großtages­pflege bietet Betreuungs­möglich­keiten für Kinder unter drei Jahren.

Als Arbeitgeber mit großem Interesse an der Zufriedenheit der Mitarbeitenden sind das Betriebliche Gesundheits­management oder das Angebot von internen und externen Fortbildungen selbstverständlich am Institut etabliert.

Erfahren Sie mehr über unser Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin oder die Max-Planck-Gesell­schaft unter www.mpi-muenster.mpg.de

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einem abwechslungs­reichen Arbeits­platz in einer modernen und internationalen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit einem Motivations­schreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 17.09.2026 über unser Bewerbungs­portal senden.

Fragen zum Aufgaben­gebiet beantwortet Frau Yvonne Vockamm, Sachgebiets­leiterin Finanzen und Organisation, unter 0251 70365‑902.

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin Röntgenstraße 20 48149 Münster

www.mpi-muenster.mpg.de