Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personalangelegenheiten

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Im Referat Personal und Personalentwicklung des Fakultätsmanagements der Medizinischen Fakultät OWL wird ein breit gefächertes Aufgabenportfolio verantwortet, das von der Bearbeitung der Personalangelegenheiten bis hin zur Personalentwicklung sowie der Bearbeitung von Gleichstellungsthemen und geschlechtergerechten Karriereförderung reicht.

Zur Tätigkeit im Team Personal gehört die Kommunikation und Zusammenarbeit mit sämtlichen Führungskräften und Mitarbeiter*innen der Fakultät sowie den Sachbearbeiter*innen in der Zentralverwaltung der Universität. Dafür suchen wir eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur.

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Personalangelegenheiten

Kennziffer: Tech26270

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten sowie der Beschäftigten in Technik und Verwaltung, inkl. der rechtlichen Vorbewertung von Stufenzuordnungen, Befristungsbegründungen, etc. (45 %)
• Vorbereitung und systemgestützte Bearbeitung von Stellenausschreibungen (Vorprüfung von Eingruppierung, Anforderungsprofil, Befristungsoptionen) (10 %)
• systemunterstütztes Bewerbungs- und Einladungsmanagement (Vorprüfung der Bewerbungen, Organisation der Auswahlverfahren, Korrespondenz mit Bewerber*innen) (20 %)
• Erstellung sowie Prüfung und Weiterleitung von Anträgen auf (Wieder-)

Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften sowie Dokumentation der Arbeitszeiten und des Urlaubs (10 %)

• Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte, Stipendiat*innen (5 %)
• Dokumentation und Pflege von Wiedervorlagen und Listen sowie Beteiligung an der Erarbeitung entsprechender Arbeitsprozesse (5 %)
• Ansprechpartner*in für On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen (5 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann oder Personaldienstleistungskauffrau*mann)
• alternativ: sonstige geeignete vergleichbare Qualifikation (z. B. Fortbildung zum*zur Fachkauffrau*mann - Personal, Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium) mit anschließender mindestens einjähriger geeigneter Tätigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Bereitschaft, kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
• strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
• Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• Grundkenntnisse im Personalrecht sowie Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen im universitären Umfeld
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet auf 5 Jahre (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 06.10.2026

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Kontakt Pia Brocke 0521 106-67427 [email protected]

Anschrift Universität Bielefeld Medizinische Fakultät OWL Ramona Hanke Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.