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Universitätsklinikum Düsseldorf

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat - Operative Medizin, Zentrale Notaufnahme

Universitätsklinikum Düsseldorf Alle Angebote ansehen
8 TV-L / Monat
Düsseldorf
Läuft ab 27 Sep 2026
vor 23 Tagen

Kurzfassung

The Universitätsklinikum Düsseldorf is seeking an Administrative Assistant for the Chief Physician's office in Operative Medicine, Central Emergency Department. Responsibilities include office management, third-party funding administration, staff management support, medical documentation, and correspondence. Requires secretarial experience, good IT skills, and hospital administration software knowledge. Part-time (19.25 hrs/week).

Schlüsselwörter

office administration event organization third-party funding staff management medical documentation database management archiving correspondence IT skills hospital administration software

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Unser Unternehmen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unser Department für Operative Medizin, Zentrale Notaufnahme sucht zur Verstärkung zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

50 % Wochenarbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
  • Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber, selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
  • Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich, Übertrag und Abgleich des Dienstplans nach SPX
  • Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
  • Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilita­tionen, wissenschaftlicher Literatur
  • Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
  • Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten

Ihr Profil:

  • Sekretariatserfahrung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

  • 19,25 Wochenarbeitsstunden
  • Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z. B. betriebliche Zusatzrente
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tarif­lichen Regelungen.

Zur Bewerbung

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Kontakt

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:

[email protected] oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 – Kennziffer: 432E/26 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/datenschutz
Veröffentlicht 2026-08-28
Quelle

Hexjobs App

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