Sachbearbeiter:in Exportzertifikate

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Alle Angebote ansehen

Hamburg

Läuft ab 8 Okt 2026

vor 10 Tagen

Kurzfassung

Admin role for Export Certificates at Institute for Hygiene and Environment, Hamburg. Responsibilities include issuing certificates, reviewing documents, and consulting companies. Requires vocational training in administration or equivalent. Full-time/part-time, permanent.

Schlüsselwörter

export certificates administrative tasks document review fee calculation customer consultation MS Office databases German language English language

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Sachbearbeiter:in Exportzertifikate Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt

Job-ID: J000043339 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 9a TV-L Bewerbungsfrist: 02.10.2026

Wir über uns

Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist eine traditionsreiche amtliche Untersuchungseinrichtung und nimmt als Teil der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) wichtige Aufgaben in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltuntersuchungen wahr. In zehn Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Bereich Lebensmittelsicherheit und Zoonosen werden alle Produkte entlang der Wertschöpfungskette mit modernsten Methoden und Geräten untersucht und beurteilt. Das Referat Exportzertifikate ist für die Ausstellung von Bescheinigungen für den Export von Lebensmitteln in Drittländer zuständig.

Aufgaben

Sie

erteilen Zertifikate/Radioaktivitätsbescheinigungen für den Export von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen sowie Kosmetika,
prüfen und bewerten eingereichte Unterlagen bis zur abschließenden Unterzeichnung der Zertifikate und deren Versand eigenverantwortlich,
beraten Firmen hinsichtlich der Anforderungen für Zertifikate in Drittländer in Bezug auf die Zertifizierungsmöglichkeiten und
führen die notwendigen Berechnungen als Grundlage für die Gebührenerhebung durch und erstellen Gebührenbescheide.

Profil

Erforderlich

abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.

B. Großhandel, Spedition, Logistik) oder

der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Kenntnisse über das Verfassen von Verwaltungsakten und die Ausstellung amtlicher Dokumente bzw. vergleichbarer Dokumente aus dem Sektor Wirtschaft
Erfahrungen im Bereich des Lebensmittelhandels/Kosmetikhandels/Chemikalienhandels
sicheres Beherrschen von Word/Outlook/Excel in aktuellen Versionen sowie Erfahrung in der Nutzung oraclebasierter Datenbanken (LIMS) und allgemeine IT-Affinität
gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Teamfähigkeit

Wir bieten

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
betriebliche Altersvorsorge
Fortbildungszentrum
gut erreichbar mit ÖPNV
Homeoffice und mobiles Arbeiten
JobRad Fahrradleasing
Sportangebot Fitnessstudio
vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Balance
eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Weitere Informationen

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

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Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Institut für Hygiene und Umwelt Arne Mohring +49 40 428 45-7439

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft Institut für Hygiene und Umwelt Vanessa Levien +49 40 428 45-7286

Weitere Informationen

Institut für Hygiene und Umwelt (HU)

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA)

Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

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