Reportażystka w Kancelarii Notarialnej

Repertorzystka / pracownik kancelarii notarialnej

Miejsce pracy: Mińsk Mazowiecki Wymiar pracy: pełny etat Wynagrodzenie: 5 500–7 500 zł brutto miesięcznie

Kancelaria notarialna w Mińsku Mazowieckim poszukuje osoby na stanowisko repertorzystki / pracownika sekretariatu kancelarii notarialnej.

Zakres obowiązków

Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• prowadzenie repertoriów, rejestrów i ksiąg notarialnych,
• rejestrowanie czynności notarialnych w systemie informatycznym kancelarii,
• przygotowywanie wypisów, odpisów i poświadczeń dokumentów,
• kompletowanie oraz porządkowanie dokumentacji związanej z czynnościami notarialnymi,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• kontakt z klientami kancelarii, sądami, urzędami i innymi instytucjami,
• umawianie terminów czynności notarialnych,
• przygotowywanie dokumentów do wysyłki do sądów, urzędów skarbowych i innych właściwych instytucji,
• bieżące wsparcie notariusza oraz pozostałych pracowników kancelarii,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i organizację pracy sekretariatu.

Wymagania

Poszukujemy osoby:

• dokładnej, sumiennej i dobrze zorganizowanej,
• odpowiedzialnej i dyskretnej,
• sprawnie posługującej się komputerem oraz pakietem Microsoft Office,
• posiadającej umiejętność pracy z dokumentami i danymi wymagającymi szczególnej poufności,
• komunikatywnej i uprzejmej w kontakcie z klientami,
• potrafiącej pracować pod presją czasu i sprawnie ustalać priorytety,
• gotowej do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze czasu pracy.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej,
• doświadczenie w innej kancelarii prawnej, sądzie, urzędzie lub dziale administracyjnym,
• wykształcenie wyższe lub trwające studia na kierunku prawo albo administracja,
• znajomość zasad funkcjonowania kancelarii notarialnej,
• znajomość programów wykorzystywanych w kancelariach notarialnych,
• znajomość podstawowej terminologii prawnej,
• status studenta.

Doświadczenie w kancelarii notarialnej będzie mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym. Zapewniamy możliwość wdrożenia i przyuczenia do pracy na stanowisku.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie w przedziale od 5 500 do 7 500 zł brutto miesięcznie, uzależnione od doświadczenia, wykształcenia oraz posiadanych umiejętności,
• stabilne zatrudnienie w kancelarii notarialnej w Mińsku Mazowieckim,
• wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu prawa cywilnego, rodzinnego, spadkowego, nieruchomości oraz prawa spółek,
• pracę w profesjonalnym i życzliwym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,
• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.

Zgłoszenia

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym oraz możliwym terminie rozpoczęcia pracy

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Rekrutacja – repertorzystka”.

Prosimy o zamieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacyjnego.

Zastrzegamy możliwość skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.