referent ds. administracyjnych (K/M) Politechnika Częstochowska

Politechnika Częstochowska ogłasza konkurs na stanowisko pracy: referent ds. administracyjnych (K/M) w wymiarze 1 etatu w Centrum Studentów Zagranicznych Politechniki Częstochowskiej

1. Niezbędne wymagania:

• wykształcenie: co najmniej średnie, mile widziane wykształcenie wyższe językowe lub ekonomiczne, ukończenie studiów w Politechnice Częstochowskiej będzie dodatkowym atutem,

• znajomość języków obcych:

• wymagany język angielski – znajomość co najmniej bardzo dobra w mowie i co najmniej dobra w piśmie, (język ukraiński lub rosyjski będzie dodatkowym atutem),

• język polski – znajomość biegła (na poziomie języka ojczystego - dot. obcokrajowców),

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),

• gotowość do ewentualnych zagranicznych wyjazdów,

• gotowość do pracy z dużym zaangażowaniem w pełnym wymiarze czasu pracy 8 godzin dziennie w godzinach pracy biura,

• skrupulatność i dokładność w wykonywaniu zadań,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• umiejętność pracy w zespole.

2. Dodatkowe wymagania:

• gotowość do pracy w międzynarodowym środowisku i do codziennej komunikacji w języku angielskim,
• gotowość do poznawania nowych zagadnień,
• otwartość na proces zmian.

3. Opis stanowiska pracy:

• podejmowanie działań administracyjnych, organizacyjnych, rekrutacyjnych i promocyjnych kierowanych do kandydatów i studentów; dotyczy w szczególności kandydatów i uczestników międzynarodowych programów wymiany akademickiej (Erasmus+ i inne),
• współudział w koordynacji Programu Erasmus+ (Akcja 1 działanie KA 171 i KA131) w zakresie międzynarodowej wymiany w ramach Uczelni we współpracy z koordynatorami wydziałowymi,
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z podmiotami świadczącymi usługi rekrutacyjne za granicą oraz z zagranicznymi uczelniami w celu realizacji międzynarodowych programów wymiany akademickiej (komunikacja w języku angielskim i polskim),
• bieżąca obsługa organizacyjno–administracyjna i socjalno–bytowa kandydatów i studentów zagranicznych, w szczególności w ramach wymiany akademickiej,
• współdziałanie z Wydziałami Politechniki Częstochowskiej przy realizacji mobilności,
• obsługa organizacyjna przyjazdów kandydatów i studentów zagranicznych,
• realizowane bieżących zadań związanych z działalnością Centrum Studentów Zagranicznych PCz.

4. Oferujemy:

• umowę o pracę,
• przyjazne miejsce pracy w Uczelni o ugruntowanej pozycji,
• wynagrodzenie za pracę zgodne z Załącznikami nr 2-4 Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,
• dodatek za staż pracy, w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• inne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,
• dodatkowe i dobrowolne ubezpieczenie grupowe,
• dofinansowania do wypoczynku pracowników i ich dzieci (tzw. „grusza”),
• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz działalności kulturalno- -oświatowej.

5. Dodatkowe informacje:

• miejsce pracy: Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 69 – wysoki parter (dostępność architektoniczna: https: //bip.pcz.pl/3,deklaracja-dostepnosci),
• składając ofertę pracy do naszej Uczelni, jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, ponieważ wszyscy kandydaci mają takie same szanse na wykazanie się swoimi umiejętnościami, Sprzeciwiamy się wszelkim przejawom dyskryminacji, w szczególności ze względu na: płeć, wiek, pochodzenie etniczne bądź społeczne, rasę, przynależność do mniejszości narodowych, cechy genetyczne, religię, przekonania, poglądy np. polityczne, majątek, niepełnosprawność, lub orientację seksualną,
• w Politechnice Częstochowskiej obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów. Wszelkie informacje dotyczące procedury zgłoszeń wewnętrznych dostępne są na stronie https: //pcz.pl/sygnalista,
• Regulamin wynagradzania pracowników dostępny jest na stronie https: //pcz.pl/pracownik/sprawy-kadrowe-i-socjalne/dzialpersonalny/regulamin-wynagradzania-pracownikow-politechniki-czestochowskiej.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, innych niż uregulowane w art. 221 Kodeksu pracy zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji przez Politechnikę Częstochowską, ul. J.

H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1781, z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Politechnice Częstochowskiej.

7. Termin składania ofert: od 29.09.2026 r. do 14.10.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, można składać pocztą lub bezpośrednio w Politechnice Częstochowskiej, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, w pokoju nr 149 z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko: referent ds. administracyjnych (K/M) w Centrum Studentów Zagranicznych Politechniki Częstochowskiej” oraz przez portal OLX.

Politechnika Częstochowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz do powiadamiania o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.