Referent ds. Administracyjnych (K/M)

Referent ds. Administracyjnych (K/M)

Do obowiązków należeć będzie:

• Bieżąca obsługa Recepcji pod względem administracyjnym: w tym m.in. obsługa biurowa Gości Zakładu, organizacja spotkań i narad.
• Prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących i przychodzących, rejestru dostępności sal konferencyjnych. koordynowanie nad prawidłowym obiegiem i dostarczeniem dokumentów do właściwego działu w firmie.
• Dbanie o terminowość dostaw dokumentów do Centrali Spółki.
• Obsługa rozmów telefonicznych, nadawanie paczek kurierskich, zlecenia odbioru przesyłek, kontakt z firmą kurierską.
• Udzielanie informacji pracownikom odnośnie procedury obiegu i postępowania z danym dokumentem w firmie.
• Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji (np. uchwały Zarządu) oraz prowadzenie rejestru.
• Przygotowywanie spotkań pod względem organizacyjnym (poczęstunek, baza noclegowa, dojazd).
• Organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji.
• Zakup i przydział art. biurowych, spożywczych niezbędnych do funkcjonowania biur w firmie.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie, pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy działami oraz pomiędzy pracownikami a Dyrekcją firmy.
• Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych, rozliczanie delegacji służbowych.
• Dbanie o wizerunek firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie
• Dobra znajomość obsługi MS Office – praktyczna znajomość Word i Exel
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres, bezkonfliktowość,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, wysoka kultura osobista
• prawo jazdy kat. B

Naszym kandydatom oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
• Pakiet socjalny
• Prywatną opiekę medyczną
• Program poleceń pracowników
• Szkolenia i rozwój;
• Stabilną pracę w firmie o wysokiej i prestiżowej pozycji rynkowej
• Wsparcie ze strony przełożonych;
• Wyposażenie w niezbędne narzędzia pracy;
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę