Referent Akademische Standortleitung und Prodekanate (m/w/d)

Next Generation Education. Since 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medienan. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und international. Mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1848 zurückreichen, steht die Gruppe für Tradition und Innovation in der Bildung.

Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die Bildung von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams der Hochschulen Fresenius in Köln suchen wir zum 01.09.2026 in Teilzeit mit 32 Wochenstunden eine:n:

Referent Akademische Standortleitung und Prodekanate (m/w/d).

Was Sie erwartet

In dieser Position unterstützen Sie den akademischen Betrieb am Campus Köln und übernehmen dabei vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Koordination und administrativen Abwicklung des Lehrbetriebs in den Hochschulen und Fachbereichen am Campus Köln
• Unterstützung des Informations- und Kommunikationsflusses in der Akademia am Standort
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Jour fixen, Audits, Workshops, Student Hearings etc.), einschließlich Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Ergebnisdokumentationen
• Unterstützung bei hochschulischen Veranstaltungen am Standort (Symposien, Tagungen, Kongresse, Antrittsvorlesungen etc.)
• Erstellung regelmäßiger Reports sowie Durchführung von Recherchetätigkeiten
• Regelmäßige Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Auswertung u. a. von Forecasts und Budgets für relevante Kostenstellen
• Operative Erfassung und Bearbeitung von Personalanforderungen im Bewerbermanagementsystem sowie aktive Steuerung des Bewerbungsprozesses in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen bzw. Abteilungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Dozierender
• Aufbau und Pflege eines Pools für Honorar-Dozierende
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standortteam sowie zentralen Abtteilungen wie Controlling, Buchhaltung und HR

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Erste einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext oder in einer vergleichbaren Organisation des Bildungssektors
• Sicheres und adressatengerechtes Auftreten in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (z.

B. Dozierende, Studierende, externe Partner).

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Akteur:innen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint); eine Affinität zu digitalen Tools und Systemen ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.

B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.

B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien

• Nachhaltiger leben – wie z.

B. mit unserem Bike-Leasing

• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Homeoffice in Form von Mobile Working

• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.

B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern

• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.

B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenznummer 2026-0357 bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.

Zur Online - Bewerbung

Hochschulen Fresenius GmbH HR Recruitment Im MediaPark 4c 50670 Köln

www.hs-fresenius.de