Referendarz/referendarka ds. obsługi sekretariatu

Zakres obowiązków Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: Obsługuje korespondencje i dokumentacje Prowadzi terminarze i kontakty Opracowuje/ uzgadnia/ monitoruje plan finansowy i pozostałe plany w zakresie Departamentu Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej Prowadzi sprawy organizacyjne Departamentu Sporządza plan zamówień publicznych w zakresie Departamentu Zapewniania funkcjonowanie kontroli zarządczej/ zarządzania ryzykiem w zakresie Departamentu Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 Poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej Znajomość zasad funkcjonowania, struktury organizacyjnej i zadań Ministerstwa Znajomość zadań departamentu Znajomość zasad obsługi klienta Podstawa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych Wysoka kultura osobista Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu Oferujemy dogodna lokalizacja w centrum Warszawy (w pobliżu znajdują się: przystanki autobusowe, stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP), możliwość pracy hybrydowej – do 3 dni pracy zdalnej w tygodniu, w przypadku stanowisk, na których rodzaj pracy lub jej organizacja nie wymaga stałej obecności w siedzibie pracodawcy, elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-10.00, możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, przyjazne miejsce pracy: pokój dla rodzica z dzieckiem, stojaki na rowery na terenie urzędu, szatnia dla rowerzystów z prysznicem, bufet w siedzibie urzędu, książkodzielnia, benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) - od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych, podwyższona kwota wpłaty od pracodawcy, atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne, zakupu książek oraz zajęć sportowych, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit, szkolenia: pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników, gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych), Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika, staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym ministra właściwego do spraw gospodarki w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli, dla osób realizujących zadania związane ze współpracą z UE, system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników, możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość wykupienia legitymacji PKP uprawniającej do przejazdów kolejowych ze zniżką 50%.