Recepcjonistka/Recepcjonista (k/m)

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa recepcji i sekretariatu firmy,
• odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej,
• przyjmowanie gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
• archiwizacja dokumentów oraz wsparcie administracyjne poszczególnych działów,
• zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, chemii i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura,
• współpraca z agencjami pracy tymczasowej oraz wsparcie procesów związanych z zatrudnianiem pracowników,
• publikacja i koordynacja ogłoszeń rekrutacyjnych,
• umawianie rozmów kwalifikacyjnych,
• wsparcie działu HR w bieżących działaniach administracyjnych i kadrowych,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów personalnych.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do obowiązków,
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność, dokładność i sumienność,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w obszarze administracji lub wsparcia HR mile widziane.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w obszarze administracji oraz HR,
• przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym środowisku,
• świadczenia socjalne oraz dodatkowe benefity,
• pracę w rozwijającej się firmie z możliwością długoterminowej współpracy.