Recepcjonistka / recepcjonista

Zakres obowiązków profesjonalna obsługa recepcji i gości odwiedzających firmę, odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, obsługa centrali telefonicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, organizacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów handlowych, wsparcie administracyjne działów firmy, organizacja spotkań oraz nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych, przygotowywanie dokumentów i pism administracyjnych, przyjmowanie gości i interesantów oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, współpraca z dostawcami usług zewnętrznych, z urzędami i instytucjami zewnętrznymi, dbanie o prawidłowe zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz środki czystości, obsługa wybranych procesów związanych z flotą samochodową, w tym karty paliwowe, umowy leasingowe, polisy ubezpieczeniowe oraz dokumentacja pojazdów, ewidencjonowanie i wprowadzanie faktur oraz wsparcie przy rozliczaniu kosztów, realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie firmy. Wymagania osoby komunikatywnej i otwartej na kontakt z ludźmi, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, odpowiedzialnej oraz dbającej o szczegóły, posiadającej minimum wykształcenie średnie, mile widziana studentka/ student, sprawnie obsługującej komputer i pakiet MS Office, mile widziana znajomość języka angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie – formę współpracy dopasujemy do Twojej dostępności i możliwości czasowych, pracę od poniedziałku do piątku, kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie zespołu, możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego, samodzielne i różnorodne stanowisko, przyjazną atmosferę pracy, prywatną opiekę medyczną po zakończeniu okresu próbnego, dodatkowe ubezpieczenie na życie dostępne po roku zatrudnienia.