Recepcjonistka / Asystentka biura

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko recepcyjne, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości oraz wsparciem w bieżącej organizacji pracy biura. Oferta skierowana jest zarówno do osób z doświadczeniem, jak i kandydatów gotowych do nauki i rozwoju w obszarze administracji biurowej.

Twój zakres obowiązków:

• obsługa KSeF: samodzielne pobieranie i weryfikacja faktur z Krajowego Systemu E-faktur.
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
• pierwszy kontakt z klientami oraz profesjonalna obsługa gości
• prowadzenie kalendarza spotkań i umawianie terminów
• bieżąca współpraca z innymi działami firmy
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• wsparcie administracyjne biura (skanowanie, kserowanie, archiwizacja dokumentów)
• dbanie o estetykę recepcji i pozytywny wizerunek biura
• udzielanie informacji dotyczących świadczonych usług
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
• przyjmowanie płatności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży
• przygotowywanie i archiwizowanie kart pacjentów

Nasze wymagania

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej
• zaangażowanie, dokładność oraz pozytywne nastawienie

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat),
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00,
• pracę w firmie z ponad 20-letnim doświadczeniem i ugruntowaną pozycją na rynku,
• możliwość zdobycia nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
• wdrożenie oraz wsparcie zespołu na początku współpracy,
• przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i współpracy,
• ⁠ szkolenie wdrożeniowe i możliwość podnoszenia kwalifikacji
• udział w wydarzeniach i wyjazdach integracyjnych organizowanych przez firmę.

Dołączysz do zespołu firmy, która od ponad 20 lat świadczy usługi na rynku. Stawiamy na długofalową współpracę, rozwój pracowników oraz dobrą atmosferę, dlatego regularnie organizujemy spotkania i wyjazdy integracyjne.