Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Alle Angebote ansehen

Szczecin

Warszawa

Läuft ab 7 Nov 2026

vor 26 Tagen

Kurzfassung

Recepcjonista/ka w ISS Polska w Szczecinie. Obowiązki: organizacja pracy sekretariatu, obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych, ewidencja dokumentów. Wymagania: dobra znajomość angielskiego, biegła obsługa MS Office, wysokie umiejętności komunikacyjne. Praca stacjonarna od pn-pt, 7:30-15:30.

Schlüsselwörter

ms office excel outlook powerpoint word

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w godzinach 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku.

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy sekretariatu.
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.