Recepcjonista – Koordynator ds. administracji hotelowe

Miejsce pracy: Hotel Morski, Gdynia, ul. Chwarznieńska 170

Dni pracy: Poniedziałek – Piątek

Godziny pracy: 7:00 – 15:00, wolne weekendy

Wymiar czasu pracy: Pełen etat

O nas: Hotel Morski to kameralny, przytulny obiekt w Gdyni dysponujący 18 pokojami (maksymalnie 37 gości) oraz małą restauracją śniadaniową. Szukamy zorganizowanej, dojrzałej i w pełni samodzielnej osoby, która sprawnie połączy gościnną obsługę recepcyjną z kompleksowym prowadzeniem administracji i logistyki naszego obiektu.

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa gości: meldowanie i wymeldowywanie, przyjmowanie rezerwacji oraz dbanie o komfort pobytu gości.
• Rozliczenia finansowe i windykacja: obsługa płatności, wystawianie paragonów i faktur. Do Twoich zadań należeć będzie także monitorowanie spływu należności oraz sporządzanie i wysyłanie wezwań do zapłaty dla nieterminowych kontrahentów/gości.
• Kontrola techniczna obiektu: prowadzenie kalendarza i nadzór nad terminami obowiązkowych przeglądów technicznych hotelu (windy, systemy PPOŻ, przeglądy budowlane itp.) oraz bezpośredni kontakt z serwisantami.
• Administracja i finanse: przygotowywanie pełnej dokumentacji (faktur) dla biura rachunkowego, bieżąca współpraca z księgowością, kadrami oraz urzędami.
• Logistyka i zaopatrzenie: kontrolowanie stanów magazynowych oraz realizacja zamówień na potrzeby hotelu i restauracji.
• Kontakt z partnerami: współpraca z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi dbającymi o funkcjonowanie obiektu.
• Dbanie o ład: utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i dbałość o estetykę recepcji.

Nasze wymagania:

• Warunek konieczny: praktyczna znajomość systemu hotelowo-gastronomicznego S4H.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i samodzielność (szukamy osoby, która kompleksowo zaopiekuje się biurem i hotelem).
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz skrupulatność przy dokumentach.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną obsługę gości.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, hotelarstwo, zarządzanie obiektem) będzie kluczowym atutem.

Oferujemy:

• Wyjątkowe godziny pracy: stały grafik od poniedziałku do piątku (7:00–15:00) zapewniający wolne popołudnia i weekendy.
• Stabilne zatrudnienie w przyjaznej, spokojnej atmosferze – bez korporacyjnej presji.
• Pracę w kameralnym obiekcie o niskim natężeniu ruchu gości (maksymalnie 37 osób), co pozwala na spokojne i rzetelne wykonywanie zadań biurowych.
• Realny wpływ na funkcjonowanie i organizację pracy całego obiektu.
• Wszystkie narzędzia niezbędne do pracy.