Projektassistenz (m/w/d) Reisemanagement

Einleitung

Die FEPS GmbH ist ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf schlüsselfertige Modul- und Systembauweise in Holzrahmen-Technologie spezialisiert ist. Als Generalunternehmer verantworten wir den gesamten Zyklus von der integrierten BIM-Planung und der hochautomatisierten industriellen Fertigung in unseren modernen europäischen Partnerwerken bis hin zur schlüsselfertigen Montage, Errichtung und Inbetriebnahme vor Ort.

Für die Unterstützung unseres Projektteams suchen wir einen Project Assistant / Travel Manager (m/w/d) mit Sitz in Martinsried bei München. Sie übernehmen die Organisation und Abwicklung sämtlicher Geschäftsreisen der FEPS (Hotels, Flüge, Züge, Mietwagen, Uber, Parken, Airbnb etc.) sowie unterstützende administrative und projektbezogene Tätigkeiten. Außerdem stellen Sie eine reibungslose, kosteneffiziente und policy-konforme Reiseorganisation sicher.

Aufgaben

• Entgegennahme und Klärung von Reiseanfragen (Reisende, Daten, Destination, Präferenzen, Gepäck)
• Einholung der Genehmigung bei Geschäftsleitung vor Buchung
• Buchung von Hotels, Airbnb, Mietwagen, Flügen, Zügen, Flughafenparken und Uber Business über die firmeneigenen Konten
• Einhaltung der Golden Rules: beste Preis-Leistung, prepaid bevorzugt, Mitarbeiter zahlen nichts vor Ort
• Bestätigung der gebuchten Reisen an Kollegen
• Dokumentation und Logging der Buchungen für unser Finance Team
• Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und Check-ins
• Verwaltung von Reisekosten, UATP- und Pleo-Abrechnungen; bei Bedarf Kostenübernahme-Schreiben
• Organisation von Auslandsreiseversicherungen
• Pflege des Email Posteingangs und aller relevanten Konten/Zugänge
• Übernahme der bestehenden Travel-Aufgaben anhand der internen Dokumentation

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Reisen (auch privat), Mietwagenbuchungen, Einholen von Angeboten und die Nutzung von Online-Buchungsportalen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Windows und Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Online-Buchungsportalen und Expense-Systemen (Pleo, Concur o.

Ä.) von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Stressresistenz in der Erledigung der Aufgaben
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Kontodaten und Passwörtern

Wir bieten

• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, stark wachsenden Markt mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an das Recruiting-Team der FEPS GmbH: [email protected]

FEPS GmbH | Headquarter Martinsried, Deutschland | www.feps.com