Projektassistenz (d/m/w)

Einleitung

Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern.

Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an neun Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche sind nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

Arbeiten bei Prognos.

Unsere Auftraggeber kennen und vertrauen uns. Und damit bald auch Ihnen, wenn Sie als Beratungs­persönlichkeit mit Zahlenkompetenz oder Zahlenmensch mit Beratungskompetenz den Weg zu uns finden: um rund 250 Forschungs- und Projektaufträge jährlich zum Abschluss zu bringen und dabei in die wichtigsten Themen unserer Zeit einzutauchen. Gemeinsam mit Menschen, die ticken wie Sie, die unseren wissenschaftlichen und zugleich empathischen Spirit teilen und zusammen Wertvolles zu Tage fördern. Konsequent faktenorientiert, finanziell und politisch unabhängig. In einer ungewöhnlich persönlichen, hochkollegialen Arbeitsatmosphäre, die von intensivem interdisziplinärem Wissens­aus­tausch geprägt ist und so zu nachhaltigen Ergebnissen inspiriert. Sie möchten zur zuverlässigen Infor­ma­tionsquelle und Beratungspersönlichkeit für namhafte Auftraggeber aus Politik, Gesellschaft und Wirtschaft werden? Dann bringen Sie sich ins Gespräch.

Projektassistenz (d/m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Sozial- und Gesellschaftspolitik

DATUM 15.11.2026 STANDORT Berlin PENSUM 40 Stunden/Woche DAUER 2 Jahre REFERENZ-NR. U1-02

Aufgaben

Sie arbeiten in einem engagierten Team und unterstützen die Projektleitung sowie das fachliche Projektteam bei der strukturierten Organisation und administrativen Begleitung der Geschäftsstelle. Die Arbeit bei uns zeichnet sich durch eine sorgfältige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine enge Zusammenarbeit im Team aus. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Sie unterstützen die Projektleitung und das Projektteam bei der Organisation des laufenden Geschäftsstellenbetriebs sowie bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Sie erstellen und pflegen Protokolle sowie Termin-, Aufgaben- und Fristenübersichten, verfolgen Bearbeitungsstände nach und unterstützen die Einhaltung von Zuständigkeiten, Fristen und vereinbarten Arbeitsschritten.
• Sie strukturieren und pflegen die digitale Projektablage sowie Kontakt- und Netzwerkdaten, bearbeiten eingehende Anfragen und stellen eine nachvollziehbare sowie datenschutzgerechte Dokumentation sicher.
• Sie unterstützen die Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Berichten, Nachweisen, Abrechnungsunterlagen und weiteren Projektdokumenten.
• Sie übernehmen bei Bedarf die organisatorische und technische Unterstützung digitaler Besprechungen und Online-Termine.

Profil

• Sie verfügen über einen einschlägigen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften, oder über eine abgeschlossene kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, Geschäftsstellenarbeit, Verwaltung oder Projektkoordination mit.
• Sie haben Erfahrung im Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie in der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Dokumentenablagen und Versionsständen und verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sie haben Erfahrung mit Microsoft Teams und SharePoint oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen.
• Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis für die datenschutzgerechte Pflege von Kontakt- und Projektdaten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Sie setzen formale Vorgaben und standardisierte Prozesse zuverlässig um und arbeiten sorgfältig, strukturiert und verbindlich.
• Sie kommunizieren klar, serviceorientiert und adressatengerecht mit internen und externen Beteiligten.

Wir bieten

Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

• Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jede Form von Teilzeitmodellen und Vertrauensarbeitszeit sowie mobile Arbeit
• Lust auf eine Workation? Bis zu 30 Tage im Jahr möglich.
• BahnCard, Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios)
• Altersvorsorge und Versicherungen

Weitere Informationen

Bereit für Prognos?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Referenznummer U1-02 auf den Weg zu uns. Mit dabei: Angaben zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Jetzt bewerben!

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten diese in unserem Unternehmen weiter ausbauen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung möchten wir entsprechend beruflich fördern – brauchen Sie Hilfe bei der Bewerbung oder haben Sie Fragen zur Barrierefreiheit? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.

Mehr über uns als Arbeitgeber

Im beruflichen Alltag nutzen wir bei uns überwiegend das persönliche Du. Im Bewerbungs- und Auswahlprozess verwenden wir jedoch zunächst die Sie-Form – aus Gründen der Höflichkeit und um allen Bewerberinnen und Bewerbern einen einheitlichen Rahmen zu bieten.

Weitere Benefits finden Sie hier

Kontaktieren Sie uns gerne.

Melanie Nogossek Leitung Personalmanagement Telefon: +49 211 913 16-501