Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung

Einleitung

Die Foresta GmbH ist ein kleines, dynamisches Unternehmen im Baugewerbe, das sich durch eine zuverlässige und präzise Projektabwicklung auszeichnet. Mit einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Bauvorhaben und legen dabei großen Wert auf Qualität, Termintreue und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und flexible Arbeitsweisen, was uns erlaubt, individuell auf Projektanforderungen einzugehen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem kollegialen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Projekte erfolgreich umzusetzen und weiter zu wachsen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft und übernimmst dabei verschiedene administrative Tätigkeiten, die den Projektbereich betreffen
• Deine Rolle beinhaltet die Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Bauherren, Nachunternehmern sowie Lieferanten, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
• Bei der Organisation und Vorbereitung von Bemusterungsterminen mit Kunden bist Du gefragt, ebenso wie in der Begleitung und Dokumentation der Kundenbemusterungen
• Einholung, Vergleich und Verwaltung von Angeboten fallen in Deinen Aufgabenbereich, genauso wie die Unterstützung im Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen
• Du pflegst Projektunterlagen, Listen und Dokumentationen und sorgst damit für Struktur und Übersichtlichkeit
• Die Terminabstimmung und Koordination zwischen Büro, Baustelle und Kunden meisterst Du gekonnt und hältst die Fäden in der Hand
• Bei der Rechnungsprüfung, der Bearbeitung von Nachträgen und im Schriftverkehr leistest Du wertvolle Unterstützung

Profil

• Du hast idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrungen im Bauwesen, Einkauf oder als Projektassistenz bringen Dich in eine gute Ausgangsposition
• Deine sehr gute Organisation und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten beeindruckst Du unsere Kunden
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit E-Mail, Word und Excel ist für Dich selbstverständlich
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit gehören zu Deinen Stärken