Project & Operations Manager - Stanowisko dla ambitnych, ułożonych i zdeterminowanych

Zarządzanie projektami, operacje i elementy administracji

Pełny etat | praca stacjonarna Warszawa, okolice Metra Pole Mokotowskie

Nie szukamy osoby, która chce tylko wykonywać zadania z listy. Szukamy kogoś bardzo ambitnego, inteligentnego i zdeterminowanego, kto chce przejmować odpowiedzialność, prowadzić projekty i nie gubi się w pracy administracyjnej.

To stanowisko dla osoby, która:

• nie boi się trudnych wyzwań;
• szybko się uczy;
• samodzielnie rozwiązuje problemy;
• potrafi działać pod presją czasu;
• bierze odpowiedzialność za wynik;
• konsekwentnie doprowadza rozpoczęte tematy do końca;
• chce intensywnie rozwijać się biznesowo.

Jako Project & Operations Manager będziesz współpracować bezpośrednio z Zarządem i wszystkimi działami oraz koordynować projekty związane z marketingiem, e-commerce, organizacją firmy oraz rozwojem nowych produktów.

Elementem stanowiska będzie również administracja biurowa, jednak nie szukamy klasycznego Office Managera. Administracja ma zapewniać porządek i wspierać realizację projektów, ale nie będzie całym zakresem Twojej pracy.

KIM JESTEŚMY?

Yerbador rozwija marki oraz produkty z kategorii yerba mate, matchy, kosmetyków i superfoods. Łączymy e-commerce, produkcję, sprzedaż i marketing. Realizujemy duże kampanie reklamowe z udziałem znanych osób, takich jak Magda Gessler, Katarzyna Cichopek, Robert Janowski czy Edyta Górniak.

Działamy szybko, realizujemy wiele projektów jednocześnie i stale wprowadzamy nowe produkty. Potrzebujemy osoby, która będzie nadawała tym działaniom strukturę, tempo i kierunek.

TWOJE ZADANIA

• prowadzenie i koordynowanie projektów od pomysłu do realizacji;
• tworzenie planów działania, harmonogramów i podziału odpowiedzialności;
• pilnowanie terminów, priorytetów, ustaleń i postępów;
• współpraca z Zarządem, marketingiem, sprzedażą, księgowością, dostawcami i partnerami;
• organizowanie premier produktów, planów nagraniowych, sesji zdjęciowych i wydarzeń;
• wyszukiwanie dostawców i kontrahentów;
• porównywanie ofert oraz negocjowanie warunków współpracy;
• wspieranie projektów marketingowych, sprzedażowych i e-commerce;
• wdrażanie nowych narzędzi oraz usprawnianie procesów;
• wykorzystywanie narzędzi AI do organizacji pracy, analizy informacji i automatyzacji;
• koordynowanie obiegu dokumentów i faktur;
• współpraca z księgowością oraz kadrami;
• przygotowywanie list płatności i kontrolowanie terminów;
• pilnowanie, aby ważne sprawy nie pozostawały niedokończone.

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w zarządzaniu projektami, operacjach, marketingu, e-commerce, administracji lub pracy przy Zarządzie;
• posiada bardzo dobrą organizację pracy;
• potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie;
• nie potrzebuje dokładnej instrukcji do każdego działania;
• nie czeka biernie na polecenia;
• zauważa problemy i od razu szuka rozwiązań;
• potrafi egzekwować ustalenia i terminy;
• dobrze komunikuje się z zespołem i kontrahentami;
• jest dokładna, odpowiedzialna i godna zaufania;
• sprawnie korzysta z MS Office i szybko uczy się nowych systemów;
• chce mieć realny wpływ na firmę;
• jest gotowa w pełni zaangażować się w realizowane projekty.

Nie musisz znać wszystkich narzędzi i branż. Ważniejsze są dla nas Twoje zdolności, tempo nauki, ambicja, samodzielność i skuteczność.

MILE WIDZIANE

• doświadczenie w prowadzeniu projektów;
• znajomość e-commerce;
• doświadczenie w organizacji wydarzeń, nagrań lub sesji zdjęciowych;
• umiejętność negocjowania z dostawcami;
• znajomość WordPressa, Sellasist lub Subiekta;
• praktyczna znajomość narzędzi AI.

CO OFERUJEMY?

• realny wpływ na rozwój firmy;
• bezpośrednią współpracę z Zarządem;
• możliwość prowadzenia ważnych projektów rozwijających firmę;
• dużą samodzielność i własny obszar odpowiedzialności;
• rozwój w obszarze project managementu, marketingu, sprzedaży, e-commerce, negocjacji i operacji;
• pracę przy premierach nowych produktów i marek;
• możliwość tworzenia oraz usprawniania procesów;
• dostęp do nowoczesnych narzędzi opartych na AI;
• nowoczesne biuro blisko Metra Pole Mokotowskie;

TO NIE JEST STANOWISKO DLA CIEBIE, JEŚLI:

• szukasz spokojnej i powtarzalnej pracy;
• chcesz wykonywać wyłącznie proste zadania administracyjne;
• unikasz odpowiedzialności;
• potrzebujesz stałej kontroli i dokładnych instrukcji;
• łatwo rezygnujesz, gdy pojawia się trudność;
• interesuje Cię wyłącznie wykonanie minimum swoich obowiązków.

Szukamy osoby, która chce stać się jednym z kluczowych organizacyjnych filarów firmy.

Jeżeli masz wysokie ambicje, nie boisz się intensywnej pracy i chcesz prowadzić projekty, których efekty zobaczą dziesiątki tysięcy klientów — prześlij nam swoją aplikację.