Pracownik sekretariatu/ recepcji

PRACOWNIK SEKRETARIATU / RECEPCJI Helen Doron English Jaworzno Do naszego zespołu Helen Doron English w Jaworznie szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie sekretariatu szkoły i codzienną obsługę naszych uczniów, rodziców oraz osób zainteresowanych zajęciami.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej. Kogoś, kto potrafi ustalać priorytety, zauważa, co jest do zrobienia, i doprowadza rozpoczęte sprawy do końca.

Miejsce pracy: Helen Doron English Jaworzno Galeria Galena, ul. Grunwaldzka 59, Jaworzno

Czas pracy: 6 godzin dziennie (lub więcej)

Praca w godzinach popołudniowych, do godz. 19:30

Wynagrodzenie: 35-42 zł brutto za godzinę, w zależności od doświadczenia, kompetencji i poziomu samodzielności.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW * bieżące prowadzenie sekretariatu i dbanie o sprawne funkcjonowanie szkoły * bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa rodziców, uczniów oraz osób zainteresowanych kursami * udzielanie informacji dotyczących kursów, grup, grafików, płatności i organizacji zajęć * prowadzenie zapisów nowych uczniów * obsługa osób zainteresowanych ofertą oraz pomoc w doborze odpowiedniego kursu * organizacja i obsługa lekcji pokazowych * prowadzenie i aktualizowanie danych uczniów w systemach szkoły * przygotowywanie umów, dokumentów i bieżącej dokumentacji * kontrolowanie płatności oraz kontakt z rodzicami w sprawach rozliczeń * dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy rodzicami, lektorami i osobami zarządzającymi szkołą * bieżąca współpraca z lektorami * pomoc w organizacji grafików, zastępstw oraz zmian w zajęciach * rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych * wsparcie przy organizacji wydarzeń i innych działań szkoły * dbanie o porządek organizacyjny i przyjazną atmosferę w sekretariacie

KOGO SZUKAMY: Szukamy osoby komunikatywnej, otwartej i lubiącej kontakt z ludźmi. Ze względu na charakter naszej szkoły ważne jest również pozytywne nastawienie do dzieci i rodziców. Zależy nam przede wszystkim na: * bardzo dobrej organizacji pracy * samodzielności i odpowiedzialności * dokładności i terminowości * wysokiej kulturze osobistej * łatwości w nawiązywaniu kontaktu z klientami * umiejętności spokojnego działania, gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie * swobodnej obsłudze komputera * umiejętności szybkiego uczenia się nowych programów i systemów * inicjatywie i umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów Doświadczenie w sekretariacie, recepcji, administracji, obsłudze klienta lub sprzedaży będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w szkole językowej lub innej placówce edukacyjnej będzie mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym.

OFERUJEMY * pracę 6 godzin dziennie (lub więcej) * pracę w stałych godzinach popołudniowych, do 19:30 * wynagrodzenie 35-42 zł brutto za godzinę, uzależnione od doświadczenia i poziomu samodzielności * wdrożenie w systemy oraz sposób funkcjonowania szkoły * stabilną współpracę * pracę w międzynarodowej sieci szkół językowych Helen Doron English * możliwość rozwoju i przejmowania większej odpowiedzialności wraz ze zdobywanym doświadczeniem * pracę w przyjaznym i dynamicznym środowisku

JAK APLIKOWAĆ:

Wyślij nam swoje CV za pośrednictwem OLX. W wiadomości napisz kilka zdań o sobie, swoim dotychczasowym doświadczeniu oraz dlaczego interesuje Cię praca w sekretariacie Helen Doron English Jaworzno. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.