Pracownik Sekretariatu, praca biurowa

Firma Greń Nieruchomości od ponad dwudziestu lat zajmuje się zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami w Krakowie i Katowicach. Naszą misją jest zapewnienie właścicielom i mieszkańcom bezpieczeństwa ich nieruchomości oraz komfortu życia. Robimy to w przejrzysty sposób, dostosowany do ich indywidualnych potrzeb. Ważne są dla nas uczciwość, odpowiedzialność i doskonalenie - samych siebie i standardów obsługi klienta.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik Sekretariatu, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze biura i będzie pierwszym kontaktem dla klientów oraz partnerów firmy.

OBOWIĄZKI:

- Obsługa korespondencji biurowej

- Nadzór nad obiegiem dokumentów

- Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami

- Archiwizacja dokumentów

- Obsługa urządzeń biurowych

- Wsparcie techniczne i informatyczne firmy

- Współpraca z innymi działami firmy

- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych

- Przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań

- Inne, bieżące prace biurowe

OCZEKIWANIA:

- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami,

- Skrupulatność i odpowiedzialność

- Umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań

- Umiejętność pracy w zespole

- Umiejętność pracy pod presja czasu

- Wykształcenie minimum średnie

- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

OFERUJEMY:

- stabilną pracę w prężnie działającej firmie

- umowę o pracę

- pakiet medyczny

- ubezpieczenie grupowe

- dofinansowanie do zajęć sportowych

- dofinansowanie okularów korekcyjnych

- bilet miesięczny komunikacji miejskiej MPK

- premię świąteczną

- spotkania integracyjne

- dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin