Pracownik sekretariatu kancelarii notarialnej

Kancelaria Notarialna w Warszawie zatrudni pracownika sekretariatu.

Zakres obowiązków:

- bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii,

- osobista, telefoniczna i mailowa obsługa klientów;

- obsługa programu Kancelaria Notarialna, w tym repertorium;

- odbiór i wysyłka oraz ewidencjonowanie korespondencji i obiegu dokumentów;

- prowadzenie kalendarza spotkań i nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów;

- przygotowywanie wypisów, wyciągów, odpisów, poświadczeń oraz prostych projektów czynności notarialnych.

Wymagania:

- biegła obsługa programu WORD;

- wysoka kultura osobista;

- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność, znajomość zasad pisowni, ortografii i gramatyki języka polskiego, podzielność uwagi;

- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu;

- samodzielność, sumienność i odpowiedzialność;

- doświadczenie w pracy biurowej.

Dodatkowym atutem będzie znajomość języka obcego, angielskiego/ukraińskiego/rosyjskiego.

Mile widziane doświadczenie w kancelarii, w tym kancelarii notarialnej.

Stanowisko obejmuje pracę stacjonarną w biurze kancelarii, przy stanowisku komputerowym.

Czas pracy to godziny od 10:00 do 18:00 od poniedziałku do piątku.

Nie oferujemy możliwości pracy zdalnej.