Pracownik Recepcji - Mszczonów - k/m

Zakres obowiązków:

• Współpraca z zespołem ochrony
• Kontrola działania systemów bezpieczeństwa (alarmy, CCTV, kontrola dostępu)
• Reprezentowanie firmy wobec gości (przyjmowanie gości, łączenie rozmów telefonicznych)
• Wykonywanie prac administracyjno - biurowych (raporty, zestawienia, statystyki itd.)
• Dystrybucja korespondencji przychodzącej i przygotowywanie poczty wychodzącej.
• Rezerwacja hoteli, wynajem samochodów, organizacja transferów.
• Obsługa klienta korporacyjnego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych/kolejowych (rezerwacje indywidualne i grupowe, poszukiwanie biletów w najlepszej relacji pomiędzy ceną a jakością) przestrzegając polityki bezpieczeństwa, procesów i wartości FM.
• Zarządzanie sprzętem i wyposażeniem biurowym firmy (fotokopiarki, telefony, dystrybutory żywności i napojów itp.).
• Koordynowanie pracy kuriera, zapewnienie prawidłowości doręczania dokumentów.
• Przyjmowanie i akceptacja faktur, tworzenie zamówień w systemie zakupowo-księgowym.

Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera.
• Wysoka kultura osobista.
• Komunikatywność.
• Dokładność.
• Rzetelność.
• Niekaralność.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie 6 500.00 zł netto.
• Szkolenia wewnętrzne.
• Możliwość awansu i rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
• Kompletne, bezpłatne wyposażenie stanowiskowe.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Realizując obowiązki informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) [„RODO”], przekazujmy następujące informacje:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Solid Security spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („ADO”), adres: ul. Postępu 17, 02-676 Warszawa.

2. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez ADO inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym: iod(a)solidsecurity.pl.

3. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. Pozostałe dane przetwarzane będą na podstawie udzielonej przez Państwa zgody. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna jest wyraźna zgoda na ich przetwarzanie. Za Państwa zgodą ADO będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w innych procesach rekrutacyjnych.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ADO przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem danych osobowych jest ADO, np. firmy księgowe, kancelarie prawne oraz dostawcy usług IT.

5. Państwa dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od wysłania aplikacji.

6. Mają Państwo prawo:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) do sprostowania danych;

c) do ograniczenia przetwarzania danych;

d) do usunięcia danych;

e) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. W zakresie w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mogą Państwo cofnąć udzieloną zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.