Pracownik do wsparcia pracy sekretariatu (K/M)

Opis oferty

Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, kardiologia, kardiochirurgia, chirurgia naczyniowa, przychodnie, laboratoria, Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe, AMVET. Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest największą włoską i wiodącą w Europie grupą medyczną, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie.

Zakres obowiązków

• Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie medycznym AMMS.
• Dbanie o prawidłowy obieg, prowadzenie i archiwizację dokumentacji placówki.
• Nadzór nad dostępnością i uzupełnianiem ksiąg, druków medycznych oraz materiałów biurowych zgodnie z potrzebami placówki.
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień na potrzeby zarządcze.
• Wsparcie Kierownika Administracji w organizacji bieżącej pracy placówki.
• Pomoc w przygotowywaniu i aktualizacji grafików pracy personelu.
• Wprowadzanie, opisywanie oraz weryfikacja faktur.
• Przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby działów kadr oraz księgowości.
• Wsparcie w realizacji bieżących zadań związanych z miesięcznym zamknięciem i rozliczeniem okresu.

Poszukiwane kompetencje

• Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i dobra organizacja zadań.
• Dokładność, odpowiedzialność i sumienność.
• Zaangażowanie oraz chęć do nauki.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

Mile widziane

• Znajomość systemu AMMS.
• Znajomość systemu SAP.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w placówce medycznej lub administracji.

Dołączając do nas możesz liczyć na:

• Współpracę na podstawie umowy zlecenia (80 godzin miesięcznie).
• Elastyczny czas pracy (godziny do ustalenia między 7:00 a 15:00).
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole opartym na kooperacji i pozytywnych relacjach.
• Wsparcie w okresie wdrożenia oraz pomoc mentorską zespołu