Pracownik biura, koordynator realizacji zamówień /FLOAT/

Zakres obowiązków

• bezpośrednia obsługa klientów w biurze,
• odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych,
• prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej z klientami i dostawcami,
• przyjmowanie oraz przetwarzanie wpływających zamówień,
• przygotowywanie ofert i wycen dla klientów,
• składanie zamówień na materiały, towary i komponenty,
• wystawianie faktur i obsługa dokumentów sprzedażowych,
• przygotowywanie rysunków technicznych i produkcyjnych,
• przekazywanie kompletnych zleceń do realizacji na produkcję,
• koordynowanie kalendarza ekip montażowych oraz planowanie terminów realizacji montaży,
• bieżąca współpraca z działem produkcji, montażu oraz dostawcami,
• kontrola kompletności dokumentacji związanej z realizowanymi zamówieniami,
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy klientem, biurem i produkcją.

Wymagania

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,
• praktyczna umiejętność obsługi programu Comarch ERP Optima, szczególnie w zakresie wystawiania faktur,
• znajomość programów typu CAD 2D,
• umiejętność czytania, interpretowania i wykonywania rysunków technicznych,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność i odpowiedzialność,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• komunikatywność i umiejętność pracy z klientem,
• umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• dobra obsługa komputera i poczty elektronicznej.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w firmie produkcyjnej,
• doświadczenie w branży technicznej, budowlanej, stolarki, aluminium lub szkła,
• doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentacji produkcyjnej,
• znajomość procesów związanych z realizacją zamówień produkcyjnych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• pracę stacjonarną w Brzesku,
• zatrudnienie na pełny etat,
• pracę w niewielkim, doświadczonym zespole,
• możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy z zakresu obróbki szkła płaskiego,
• możliwość rozwoju i przejmowania większej odpowiedzialności wraz z doświadczeniem,
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.