Pracownik administracyjny w Early Stage

Lubisz pracę z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz świetnie organizować swoją pracę? Szukamy właśnie Ciebie!

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie sekretariatu szkoły językowej oraz profesjonalną obsługę naszych uczniów i ich rodziców.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest samodzielna, dobrze zorganizowana i odpowiedzialna,
• łatwo nawiązuje kontakt z ludźmi i potrafi komunikować się z empatią,
• lubi pracę z klientem oraz kontakt telefoniczny,
• potrafi działać sprawnie i elastycznie w dynamicznym środowisku,
• zna język angielski na poziomie komunikatywnym,
• swobodnie obsługuje pakiet MS Office i szybko uczy się nowych programów.

Doświadczenie w obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Zakres obowiązków

Do Twoich zadań będzie należało:

• bieżąca obsługa rodziców i uczniów oraz pomoc w rozwiązywaniu ich pytań i wątpliwości,
• prowadzenie korespondencji mailowej,
• odbieranie oraz wykonywanie połączeń telefonicznych,
• profesjonalna obsługa klientów odwiedzających szkołę,
• prowadzenie rozmów sprzedażowych i doradztwo w zakresie oferty szkoły,
• współpraca z lektorami, metodykami oraz działem marketingu,
• tworzenie grup oraz planowanie harmonogramów zajęć na cały rok szkolny,
• wsparcie we wdrażaniu nowych lektorów i koordynacja bieżącej organizacji ich pracy,
• prowadzenie obiegu dokumentów,
• zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz podręczników,
• dbanie o estetykę sekretariatu i przestrzeni szkoły,
• opieka nad lokalem oraz wsparcie organizacyjne podczas akcji promocyjnych.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się szkole językowej,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu podczas wdrożenia,
• wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia oraz preferowanej formy współpracy,
• możliwość podwyżki i negocjacji wynagrodzenia po okresie wdrożenia,
• realny wpływ na organizację pracy szkoły i możliwość rozwoju zawodowego.

Jeżeli cenisz kontakt z ludźmi, lubisz, gdy każdy dzień przynosi nowe wyzwania i chcesz pracować w miejscu, w którym dobra organizacja i pozytywna energia mają znaczenie – wyślij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!