Pracownik Administracyjny - Sekcja Administracji

Kontrola merytoryczna realizacji zawartych umów o dostawy mediów, usług i towarów, Rozliczanie finansowe zawartych umów o dostawy mediów, usług i towarów, Kontrola merytoryczna realizacji zawartych umów o świadczenie usług transportowych, rozliczanie finansowe zawartych umów o świadczenie usług transportowych, Przygotowywanie założeń i warunków realizacji zakupów mediów, towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami, Prowadzenie zamówień i zakupów zgodnie z procedurami wewnętrznymi Szpitala, kompletowanie ofert na potrzeby zamówień, Sporządzanie dokumentacji do realizacji postępowań w oparciu o prawo zamówień publicznych, Prowadzenie rejestru wniosków zakupowych Sekcji, faktur i korespondencji, rejestru wyposażenia i środków trwałych sekcji, Prowadzenie dokumentacji w zakresie komercyjnego najmu i dzierżawy powierzchni i pomieszczeń Szpitala podmiotom zewnętrznym oraz kontakt z potencjalnymi najemcami, Utrzymywanie pojazdów będących w ewidencji Sekcji Administracji w dobrym stanie technicznym, Terminowe aktualizowanie badań technicznych rejestracyjnych, przeglądów technicznych eksploatacyjnych, Współpraca z Działem Obsługi Prawnej w sprawie zawierania polis ubezpieczeniowych oraz likwidacji szkód na pojazdach, Nadzorowanie gospodarki paliwami i materiałami eksploatacyjnymi do pojazdów, Kontrolowanie realizacji zleceń odnotowywanych przez Dyspozytorów w „rejestrze Zleceń”, Zapewnienie ciągłości przekazywania zleceń transportowych, prac załadunkowo-wyładunkowych oraz związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w ramach transportu Szpitala, Do 10-go dnia każdego miesiąca dostarczania do Kancelarii Szpitala faktur i załączników do faktur, Prowadzenie rejestru sprzedaży gotówkowej oraz rozliczania faktur wystawionych za zrealizowany transport sanitarny, obsługa kasy fiskalnej,. wykształcenie min. średnie, biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, bardzo dobra znajomość MS Office, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu pracy., wykształcenie wyższe, doświadczenie w realizacji zakupów, rozliczaniu zawartych umów z dostawcami, prawo jazdy kat. B, uprawnienia kierowcy pojazdów uprzywilejowanych