Pracownik administracyjny ds. obsługi cudzoziemców

Stanowisko: Pracownik administracyjny ds. obsługi cudzoziemców

Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie to uczelnia nowych możliwości. W kampusie tworzymy dla naszych studentów przestrzeń do rozwoju kreatywności, budowania kariery i realizowania projektów. Oferujemy studia I i II stopnia oraz jednolite studia magisterskie i studia podyplomowe.

Biuro Współpracy Międzynarodowej Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie prowadzi rekrutację na wolne stanowisko (2 wakaty, umowa o pracę na czas określony) w ramach działalności Welcome Center.

Wynagrodzenie 6000 brutto PLN

Opis stanowiska:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę i wsparcie procesów administracyjnych związanych z legalizacją pobytu oraz onboardingu cudzoziemców w nowym środowisku, kulturze. Celem stanowiska jest zapewnienie najwyższej jakości obsługi oraz wzmacnianie współpracy międzynarodowej Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie.

Zakres obowiązków:

• Obsługa studentów i pracowników zagranicznych (kompleksowe wsparcie w sprawach administracyjnych, organizacyjnych i bytowych)
• Udzielanie wsparcia w procesach związanych z legalizacją pobytu i zatrudniania cudzoziemców (karta pobytu, uzyskanie wiz, pozwoleń na pracę)
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, bieżące monitorowanie zmian w przepisach dotyczących cudzoziemców i dostosowywanie działań do nowych wymagań prawnych
• Utrzymywanie kontaktów z urzędami i instytucjami wspierającymi cudzoziemców
• Współpraca z jednostkami administracyjnymi uczelni w ramach działalności

Welcome Center

• Wspieranie procesu integracji społeczności międzynarodowej z uczelnią ( prowadzenie spotkań informacyjnych dla cudzoziemców, organizacja wydarzeń międzykulturowych)
• Inne zadania administracyjne związane z działalnością Welcome Center

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, stosunki międzynarodowe, filologie, socjologia, prawo lub pokrewne)
• Doświadczenie w pracy związanej z obsługą studentów lub klientów
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2, preferowany C1)
• Umiejętność przygotowywania wniosków administracyjnych

pracy z dokumentami oraz interpretacji przepisów prawnych

• Wysoka kultura osobista i rozwinięte kompetencje komunikacyjne
• Umiejętność pracy w środowisku międzykulturowym
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z osobami z różnych kultur i środowisk
• Znajomość systemów uczelnianych (POL-on, USOS, systemy CRM) oraz programów takich jak Erasmus+, NAWA będzie dodatkowym atutem)
• Znajomość przepisów dotyczących pobytu i zatrudniania cudzoziemców w Polsce

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony
• stanowisko z możliwością stałego poszerzania wiedzy
• praca stacjonarna w siedzibie Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie
• przyjazną atmosferę pracy w zespole

Jak aplikować:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do dnia 14.08.2026

Stanowisko pracy stworzone w ramach projektu „Rozwój kompetencji UAFM w zakresie przyjmowania i obsługi osób z zagranicy” realizowanego przez Biuro Współpracy Międzynarodowej przy współpracy Działu Marketingu i Promocji. Projekt realizowany jest w ramach programu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej pn. „Welcome to Poland – nabór 2025”. Źródłem finansowania tego naboru są środki Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 (FERS) przyznane na realizację projektu NAWA pn. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę”, nr projektu NAWA: FERS.01.05.

IP.08-0003/24; Beneficjent – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej. Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, realizując przedmiotowy projekt jest beneficjentem projektu NAWA, poprzez wykorzystanie środków finansowych projektu NAWA i przyczynienie się do osiągnięcia jego celów.

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, w ramach działania 01.05 „Umiejętności w szkolnictwie wyższym” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego

2021-2027 (FERS), realizuje projekt pn. „Wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w obsłudze osób cudzoziemskich oraz Polek i Polaków wyjeżdżających za granicę” (numer projektu: FERS.01.05.

IP.08-0003/24). Wartość projektu NAWA (całkowity koszt projektu NAWA): 84 624 650,00 zł. Wysokość wkładu Funduszy Europejskich: 69********,18 zł. Szczegółowe informacje o projekcie NAWA można znaleźć na jego stronie internetowej.