Pracownik administracyjny

W związku z bieżącym funkcjonowaniem firmy szukamy osoby na stanowisko administracyjne, która wesprze nas w prowadzeniu dokumentacji oraz obsłudze procesów administracyjnych związanych z realizowanymi inwestycjami.

Czym będziesz się zajmować?

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y przede wszystkim za prowadzenie administracyjnej strony inwestycji.

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji,
• przygotowywanie materiałów i dokumentów do projektów budowlanych,
• opracowywanie i kompletowanie dokumentacji formalno-administracyjnych,
• kontakt z urzędami, instytucjami oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w proces inwestycyjny,
• składanie dokumentacji oraz pilnowanie jej obiegu,
• monitorowanie terminów i przebiegu postępowań administracyjnych,
• odpowiadanie na pisma i uzupełnienia dokumentacji,
• bieżący kontakt z projektantami i osobami technicznymi,
• dbanie o to, aby formalna strona prowadzonej inwestycji była uporządkowana i przebiegała sprawnie.

Każda osoba w zespole ma przypisane konkretne inwestycje, za które odpowiada. W codziennej pracy współpracujesz również z przypisaną osobą techniczną, która zajmuje się częścią projektową i rysunkową.

Nie będziesz więc „robić wszystkiego po trochu” — zależy nam na tym, żebyś prowadził/a swoje tematy i z czasem coraz lepiej je znał/a.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• zna lub miała styczność z podstawowymi procesami administracyjnymi w branży budowlanej,
• potrafi odnaleźć się w dokumentacji i pilnować terminów,
• jest samodzielna, dokładna i dobrze zorganizowana,
• nie boi się kontaktu z urzędami i załatwiania formalności,
• potrafi sprawnie korzystać z komputera i pakietu Office,
• umie komunikować się z innymi i nie czeka, aż ktoś będzie przypominał o każdym zadaniu.

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Jeśli masz podstawową wiedzę, trochę praktyki i chcesz rozwijać się w kierunku administracji budowlanej — chętnie Cię poznamy.

Dużym plusem będzie doświadczenie przy dokumentacji projektowej, pozwoleniach, decyzjach administracyjnych, KIP-ach lub współpracy z urzędami.

Co oferujemy?

• pracę w młodym i zgranym zespole,
• własne stanowisko pracy,
• możliwość nauczenia się, jak od strony formalnej prowadzi się inwestycje infrastrukturalne,
• realną samodzielność i możliwość przejęcia odpowiedzialności za własne inwestycje,
• współpracę z osobami technicznymi i projektantami,
• biuro, w którym po prostu dobrze się pracuje

Jak wygląda praca?

Pracujemy w standardowych godzinach, jednak w okresach spiętrzenia prac zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba zostać trochę dłużej, np. przy kończeniu dokumentacji, drukowaniu, kompletowaniu i składaniu materiałów.

Nie jest to codzienność, ale szukamy osoby, która rozumie, że w branży projektowej czasem termin jest terminem i trzeba wspólnie dowieźć temat do końca.

Jeśli masz podstawowe doświadczenie w administracji budowlanej i szukasz miejsca, w którym możesz zdobywać doświadczenie, prowadzić własne tematy i mieć realny wpływ na ich realizację — zapraszamy do kontaktu.

Wyślij swoje CV przez OLX

Chętnie spotkamy się i opowiemy więcej o stanowisku oraz o tym, jak wygląda praca u nas.