Pracownik administracyjno-organizacyjny z językiem niemieckim

Zakres obowiązków O stanowisku

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia bieżącego funkcjonowania naszej firmy.

Stanowisko łączy pracę biurową, organizację zakupów i zaopatrzenia, załatwianie spraw poza siedzibą firmy oraz okazjonalne wyjazdy służbowe na terenie Polski i Niemiec.

Wsparcie pracy biura:- przygotowywanie ofert i kosztorysów,- obsługa firmowej poczty e-mail,- kontakt telefoniczny z klientami i dostawcami,- wystawianie faktur i dokumentów,- bieżąca obsługa administracyjna firmy,- wykonywanie innych zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy.

Wsparcie pracy warsztatu i zaopatrzenia:- dokonywanie zakupów i organizowanie zaopatrzenia firmy – od środków czystości i artykułów spożywczych po części, materiały i wyposażenie warsztatu,- kontakt z dostawcami i organizowanie odbioru lub dostawy zakupionych materiałów,- bieżące reagowanie na potrzeby biura i warsztatu.

Sprawy poza siedzibą firmy:- realizacja zakupów,- odbiór i dostarczanie dokumentów,- załatwianie bieżących spraw firmowych,- wykonywanie innych zadań wymagających wyjazdu na terenie miasta i okolic.

Wyjazdy służbowe:- okazjonalne wyjazdy krajowe i zagraniczne, głównie na trasie Polska–Niemcy–Polska,- dostarczanie pracowników, części, dokumentów lub innych rzeczy niezbędnych do realizacji zleceń.- znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie,- czynne prawo jazdy kat. B oraz gotowość do prowadzenia samochodu na dłuższych trasach,- dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office,- samodzielność i dobra organizacja pracy,- odpowiedzialność za powierzone zadania,- umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego reagowania na bieżące potrzeby,- komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktu z klientami oraz dostawcami,- gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i wykonywania różnorodnych zadań,- dyspozycyjność.- różnorodną pracę, bez monotonii i ograniczania się wyłącznie do obowiązków biurowych,- możliwość zdobycia doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania firmy, Jeśli jesteś osobą samodzielną, dobrze zorganizowaną i lubisz, gdy w pracy dużo się dzieje – zapraszamy do kontaktu!