Pracownik administracyjno - biurowy/ recepcjonistka

Dołącz do zespołu Early Stage!

Szukamy osoby odpowiedzialnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie szkoły językowej. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych i pracy z klientem – zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

• obsługa recepcji szkoły Early Stage w Niepołomicach oraz kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (poniedziałek–piątek, 9:00–17:00),
• dbanie o terminową realizację zadań administracyjnych,
• prowadzenie i aktualizacja bazy klientów oraz przyjmowanie nowych zapisów,
• wystawianie i wysyłanie faktur,
• prowadzenie korespondencji mailowej z klientami,
• księgowanie wpłat oraz monitorowanie należności i kontakt z klientami w sprawach płatności,
• organizowanie zastępstw dla lektorów,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• przygotowywanie rozliczeń wynagrodzeń lektorów
• rozliczanie godzin wynajmu sal oraz kontakt z sekretariatami szkół podstawowych,
• wysyłanie deklaracji kontynuacji kursów
• przygotowywanie prostych materiałów graficznych na potrzeby szkoły (np. plakaty, wydarzenia, warsztaty),
• obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o ich sprawność,
• zamawianie i kontrola materiałów biurowych
• przygotowanie dokumentów dla klientów

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej i w obsłudze klienta
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• sprawna obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
• praktyczna znajomość programu Canva
• umiejętność pracy pod presją czasu
• mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w renomowanej szkole językowej. Jest to praca na zastępstwo od połowy sierpnia 2026 roku do końca sierpnia 2027 roku
• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach 9.00-17.00
• przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu,
• kompleksowe wdrożenie do pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• zniżki na kursy językowe,
• różnorodne zadania i realny wpływ na organizację pracy szkoły.
• prywatna opieka medyczna Lux Med.