Praca - Koodrynator sprzedaży krajowej I eksportowej (K/M)

Koodrynator sprzedaży krajowej I eksportowej

WYMAGANIA:

Analityczne umiejętności w codziennej pracy- umiejętność budowania wniosków

Znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel i Power Point

Postawa proaktywna, inicjatywa w działaniu.

Prawo jazdy kategorii B przy pracy Białystok i Czyżew

Terminowość i wielozadaniowość

Gotowość do pracy w siedzibie firmy Clovin S.

A. w Czyżewie (2 dni w tygodniu + 3 dni biuro Białystok) lub tylko 5 dni Czyżew

Język niemiecki minimum Stufe B2/C1- w stopniu ułatwiającym swobodną komunikację.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Wsparcie operacyjne sprzedaży

1. Aktualizacja i kontrola w BOK poprawności ofert (ceny, rabaty, warunki),

2. Wprowadzanie zamówień do systemu

3. Weryfikacja kompletności danych klienta (NIP, adresy, warunki),

4. Nadzór i odpowiedzialność za dokumentację (artikelpassy, specyfikacje etc)

5. Sporządzanie analiz handlowych i opakowaniowcyh

6. Nadzór nad procesem reklamacji

7. Adresowanie zapytań zewnętrznych do odpowiednich komórek w organizacji oraz zarzadzaniem procesem odpowiedzi.

8. Nadzór nad procesem zapytań i odpowiedzi klienta w zakresie produktu, logistyki, jakości, etykiet etc.

Pełna operacyjność wewnętrzna np: wysyłka i kontrola jakości próbek, techniczne przygotowywanie akcji

Koordynacja procesu realizacji zamówień

1. Kontakt z produkcją / logistyką / magazynem w sprawie realizacji zamówień,

2. Monitorowanie terminów realizacji i dostaw,

3. Informowanie zespołu sprzedaży i klientów o statusach zwiazanych z procesem realizacji zamówień

4. Reagowanie na opóźnienia i niezgodności.

5. wprowadzanie estymacji produkcyjnych do systemu

Obsługa dokumentów i umów (bez negocjacji)

1. Przygotowywanie projektów umów, aneksów i porozumień wg zatwierdzonych wzorów,

2. Pilnowanie obiegu dokumentów (wysyłka, podpisy, zwroty),

3. Monitorowanie statusu umów (podpisana / w trakcie / do uzupełnienia),

4. Kontrola kompletności dokumentacji (załączniki, pełnomocnictwa, dane formalne),

5. Archiwizacja umów i dokumentów sprzedażowych (papierowa i elektroniczna). System archiwizacji.

6. Przekazywanie informacji o brakach lub ryzykach formalnych do zespołu sprzedaży.