Personalverwaltung / HR-Generalist im Team (m/w/d)

Einleitung

Der Kinderschutzbund Kerpen ist ein wachsender sozialer Träger mit vielfältigen Angeboten in Betreuung, Jugendhilfe und Beratung. Mit unseren Mitarbeitenden begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen und leisten einen wichtigen Beitrag für gutes Aufwachsen in Kerpen und Umgebung. In den vergangenen Jahren ist unsere Organisation stark gewachsen. Nun entwickeln wir auch unsere internen Strukturen weiter - insbesondere im Personalbereich. Dafür suchen wir erfahrene Unterstützung in der Personalverwaltung und im operativen HR-Management. Unser Ziel: Wir möchten ein HR-Team aufbauen, in dem sich zwei erfahrene Fachkräfte gut ergänzen und den Personalbereich gemeinsam Schritt für Schritt weiterentwickeln.

Aufgaben

• Je nach Erfahrung, Stundenumfang und Schwerpunkt können Sie Aufgaben aus folgenden Bereichen übernehmen:
• Personalverwaltung
• Pflege und Strukturierung von Personalakten und Personalstammdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Fristenkontrolle, zum Beispiel bei Probezeiten, Befristungen, Nachweisen und Führungszeugnissen
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und offener Personalvorgänge
• Bewerbermanagement und Recruiting
• Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung von Zu- und Absagen
• Pflege von Bewerberübersichten
• Unterstützung der Führungskräfte im Bewerbungsprozess
• Schnittstelle zur Lohnabrechnung
• Sammlung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Informationen
• Meldung von Eintritten, Austritten, Stundenänderungen und Fehlzeiten
• Klärung von Rückfragen mit der Lohnabrechnung
• Unterstützung bei einer verlässlichen monatlichen Abrechnungsvorbereitung
• Aufbau einfacher und digitaler HR-Standards
• Mitwirkung an Checklisten für Eintritt, Veränderung und Austritt
• Aufbau klarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Unterstützung bei der Entwicklung einfacher, praxistauglicher Personalprozesse
• Bündelung wiederkehrender Rückfragen
• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Führungskräften
• Mitwirkung bei der Einführung eines elektronischen Personalmanagementsystems

Profil

• Sie passen gut zu uns, wenn Sie Erfahrung im Personalbereich haben und gerne sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert arbeiten.
• Erfahrung in der Personalverwaltung, HR-Sachbearbeitung oder als HR-Generalist:in
• sicherer Umgang mit Personalunterlagen, Verträgen, Fristen und Bewerbermanagement
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Ordnung in Abläufe zu bringen
• freundliche und klare Kommunikation
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
• Sie müssen nicht alles allein können. Wichtig ist, dass Sie Erfahrung mitbringen, sich gut ins Team einbringen und bereit sind, den Personalbereich gemeinsam weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• eine sinnvolle Aufgabe in einer sozialen Organisation
• die Möglichkeit, den Personalbereich aktiv mitzugestalten
• ein HR-Team mit gegenseitiger Unterstützung
• flexible Stundenmodelle zwischen 20 und 40 Stunden/Woche
• unbefristete Beschäftigung
• kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein Arbeitsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung orientiert an Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenprofil

Weitere Informationen

- Umfang: 20-40 Std./Woche - Bewerbung: Wenn Sie Freude an Personalverwaltung haben und gerne einen HR-Bereich im Team mit aufzubauen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihres gewünschten Stundenumfangs und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] Ansprechperson: Laura Nobis Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.kinderschutzbund-kerpen.de