Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienst­leistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungs­netzwerk sowie ein Kultur­programm und handhaben die Ausbildungs­förderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.

Der Stab Personal ist zuständig für die Belange unserer Mit­arbeitenden aus allen Abteilungen und Stäben des Studierenden­werks München Ober­bayern sowie der Studentischen Eltern-Kind-Initiativen e.

V. Die Betreuung unserer Mit­arbeitenden erstreckt sich über die gesamte Band­breite einer modernen Personalarbeit.

Das erwartet Sie:

Personalsachbearbeitung für das Studierenden­werk und unseren Träger­verein mit den Schwerpunkten:

• Betreuung und Beratung: Sie betreuen und beraten unsere Mit­arbeitenden und Führungs­kräfte kompetent zu allen personal­relevanten Fragestellungen.
• Vertragsmanagement: Sie begleiten administrative Pro­zesse zuverlässig und ganzheit­lich vom Ein­tritt bis zum Austritt.
• Fehlzeiten- und Gesundheitsmanagement: Sie bearbeiten Sonder­urlaube sowie AU-Bescheinigungen, überwachen Urlaubs­ansprüche und unter­stützen aktiv unser Betriebliches Gesundheits­management.
• Reporting und Korrespondenz: Sie erstellen Berichte, Reports und Bescheinigungen und stehen im engen Aus­tausch mit internen sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen).

Damit können Sie punkten:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung, gerne mit einer Zusatz­qualifikation (z. B. geprüfter Personal­fachkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Erfahrung: Idealerweise Berufs­erfahrung im Personalbereich, besten­falls aus dem öffentlichen Dienst
• Software: Wünschenswert sind Anwender­kenntnisse der Personalwirtschafts­software P& I Loga3
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations­stärke, absolute Zuverlässigkeit, eine selbst­ständige und genaue Arbeits­weise sowie eine sehr gute Arbeits­organisation

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit und Erfüllung: Ein unbefristeter, zukunfts­orientierter Arbeitsplatz mit sinn­stiftendem Aufgaben­spektrum und ein kollegiales, wert­schätzendes Miteinander
• Faire Vergütung: Bezahlung bei entsprechender Qualifikation bis Entgelt­gruppe 9b TV-L inklusive aller Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (VWL, betriebliche Altersversorgung / VBL)
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftage­woche (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.) sowie flexible Arbeits­zeiten (Gleit- und Teilzeit­modelle)
• Zentrale Lage und Benefits: Ein Arbeitsplatz mitten in München mit bester ÖPNV-Anbindung, JobRad, Corporate Benefits, Weiterbildungs­möglichkeiten und vergünstigter Ver­pflegung in unseren Mensen

Kontakt:

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen bis 19.09.2026 über unser Bewerberportal.

Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. +49 89 38196-234

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

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