Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Teamleitungsfunktion

Über uns

Wir, die Humanika Unternehmensgruppe, sind eines der führenden Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen. Mit unserem innovativen Wohnkonzept und unserer qualitativ hochwertigen Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen schaffen wir Lebensräume, in denen sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner sicher und gut betreut fühlen.

Damit wir auch in Zukunft weiter wachsen und unseren hohen Qualitätsanspruch sichern können, suchen wir engagierte Menschen, die unser Team mit Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Herz unterstützen.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, heißen wir Sie herzlich willkommen!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Teamleitungsfunktion.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Leitung der Personalabteilung
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR-Teams
• Steuerung und Optimierung sämtlicher administrativer Personalprozesse
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Verantwortung für die Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Dokumentation von Personalakten (digital und analog)
• Beratung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Entwicklung, Einführung und Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierungsprojekten
• Mitwirkung bei Recruiting, Onboarding sowie Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Funktion im HR-Bereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit DATEV (insbesondere Lohn und Gehalt) ist zwingend erforderlich
• Ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen und Team-Events
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Personalabteilung aktiv mitzugestalten

Klingt das nach dir?

Werden Sie Teil der Humanika-Familie und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflege.

Bewerbungen bitte an: [email protected]