Personalsachbearbeiter*in / Lohnbuchhalter*in (m/w/d)

Einleitung

Werde Teil des Pinel-Teams!

Als Personalsachbearbeiter*in/ Lohnbuchhalter*in (m/w/d)

(Kennziffer: # 65/2026)

In der Hauptgeschäftsstelle

• Arbeitsort: Berlin-Schöneberg, Dominicusstraße 5
• Stundenumfang: 30,00-39,00 Stunden/Woche
• Start: frühestens zum 01.11.2026

Du hast Freude an Personalthemen und behältst auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick? Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise auch in der Entgeltabrechnung mit? Dann wartet bei Pinel ein spannender und abwechslungsreicher Job auf dich!

Wer wir sind

Dein Arbeitsort

In unserer verkehrsgünstig zwischen den Bahnhöfen S Schöneberg und U Rathaus Schöneberg gelegenen Hauptgeschäftsstelle werden zentrale Leistungen für die Pinel gGmbH erbracht. Die Geschäftsführung, die Lohnbuchhaltung, das Personalwesen, die Finanzbuchhaltung und die EDV-Abteilung arbeiten hier in großzügig geschnittenen Büroräumen mit traumhaftem Blick über die Stadt an modernen Arbeitsplätzen.

Seit 1969 bietet Pinel wohnortnahe Assistenzleistungen für Menschen, die ihr Leben und ihren Alltag aufgrund einer psychischen Beeinträchtigung nicht allein bewältigen können. Dabei setzen wir uns aktiv für gesellschaftliche Teilhabe und die Entstigmatisierung psychischer Erkrankungen ein. Mit unseren vielfältigen lebensweltorientierten Angeboten gestalten wir die Berliner Gemeinde-psychiatrie nachhaltig und zukunftsorientiert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen unter Beteiligung des Betriebsrats
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Vorbereitung, Unterstützung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in abrechnungs-, arbeitszeit- und personalrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen für das Personalcontrolling
• Unterstützung bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Berichten und Forecasts
• Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung des Berichtswesens

Ihr Profil

• eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, ein Bachelorstudium in BWL mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen hast.
• mind. 3 Jahre Erfahrung im Personalbereich und idealerweise in der Entgeltabrechnung mitbringst.
• über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verfügst.
• sicher mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest.
• idealerweise Kenntnisse in P& I LOGA oder einer vergleichbaren HR- und Abrechnungssoftware besitzt.
• strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeitest.
• Zahlenaffinität, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mitbringst.

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL
• feste Jahressonderzahlung im November
• 40 Jahre Erfahrung im ambulanten sozialpsychiatrischen Bereich
• eine betriebliche Krankenversicherung
• ein offenes und tolerantes Betriebsklima
• ein multiprofessionelles, hilfsbereites und humorvolles Team
• umfangreiche Einarbeitung
• viele Vorteile: eine attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung; eine Sonderzahlung am Ende des Jahres; 30 Urlaubstage; Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen; Betriebsfeiern; Dienstrad-Leasing und vieles Mehr
• interne und externe Fortbildungen sind eine Selbstverständlichkeit

Weitere Informationen

Pinel gGmbH

Dominicusstraße 5 10823 Berlin