Personalassistent:in (m/w/d)

Einleitung

Als Teil der HÖRMANN Gruppe ist die HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH ein starker und verlässlicher Arbeitgeber in zukunftsweisenden Branchen wie Kommunikationstechnik, Leitungsbau und Energieinfrastruktur.

Mit rund 280 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die Netze von morgen – innovativ, nachhaltig und mit hoher technischer Kompetenz.

Was uns auszeichnet: ein kollegiales Miteinander, spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Wir setzen auf Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echte Teamarbeit.

Gemeinsam schaffen wir Lösungen, die nicht nur unsere Kunden begeistern, sondern auch unseren Mitarbeitenden langfristige Perspektiven bieten.“

Zur Umsetzung unserer Digitalisierungsstrategie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Prozesse weiterentwickelt und aktiv gestaltet.

Aufgaben

Deine Aufgaben im Überblick:

In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
• Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Profil

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Persönlich:

• Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen
• Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche
• Spannende Projekte: Mitwirkung an innovativen Vorhaben im Bereich Energieinfrastruktur
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse (HÖRMANN-Rente)
• Moderne Ausstattung: Laptop und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Mobilität: Vergünstigtes Fahrrad-Leasing (bis zu zwei Räder)
• Exklusive Rabatte: Vorteile bei Autos, Reisen, Sport und Freizeit
• Individuelle Förderung: Einarbeitung, Mentorenprogramm und Weiterbildungen
• Teamkultur: Regelmäßige Events zur Stärkung des Miteinanders
• Faire Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
• Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass für Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit

Kontakt

Werde Teil unseres engagierten Teams und bring deine Fähigkeiten in ein zukunftssicheres Unternehmen ein. Schick uns gern deinen aussagekräftigen CV sowie bestenfalls entsprechende Zeugnisse zu und wir melden uns umgehend bei dir.

Wichtiger Hinweis: Kandidatenvorschläge von Personaldienstleistern oder Vermittlungsagenturen sind nicht erwünscht.

HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH Hauptstraße 45-47, 85614 Kirchseeon [email protected] I Tel: +49 8091 5630 – 219