Payroll Project Manager with German

Dla naszego klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Payroll Project Manager, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie międzynarodowych projektów payrollowych oraz inicjatyw transformacyjnych w obszarze naliczania wynagrodzeń.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie projektami payrollowymi od etapu planowania do pełnego wdrożenia.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami wewnętrznymi, dostawcami usług payrollowych oraz innymi interesariuszami.
• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej, harmonogramów, planów działań oraz rejestrów ryzyka.
• Monitorowanie postępu projektów oraz raportowanie wyników, statusów, ryzyk i problemów.
• Zarządzanie zmianami zakresu, budżetu oraz harmonogramów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Współpraca z zespołami Payroll, HR, Finance oraz Internal Controls w celu standaryzacji procesów payrollowych.
• Wdrażanie globalnych procedur payrollowych oraz matryc podziału obowiązków w poszczególnych krajach.
• Nadzór nad integracjami systemów payrollowych i HCM oraz inicjatywami związanymi z jakością danych.
• Analiza wymagań biznesowych dotyczących procesów payrollowych i systemów HR.
• Współpraca z lokalnymi zespołami finansowymi w zakresie procesów bankowych, raportowania i kontroli wewnętrznych.
• Koordynowanie działań związanych z zarządzaniem dostawcami oraz oceną ryzyka vendorów.
• Przygotowywanie planów szkoleniowych i wspieranie działań związanych z zarządzaniem zmianą.
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesowych w obszarze payroll.
• Współpraca z zespołami projektowymi w różnych strefach czasowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Biegła znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.
• Minimum 6 lat doświadczenia w obszarze payroll, transformacji procesów payrollowych lub zarządzania projektami payrollowymi.
• Doświadczenie w realizacji projektów payrollowych obejmujących wiele krajów i regionów.
• Bardzo dobra znajomość procesów naliczania wynagrodzeń oraz zagadnień Time & Attendance.
• Doświadczenie w pracy z różnymi dostawcami i systemami payrollowymi.
• Znajomość systemów HCM, mile widziane doświadczenie z Workday.
• Dobra znajomość narzędzi Microsoft Office, w szczególności Excel i PowerPoint.
• Mile widziane doświadczenie z systemami ticketowymi, np. ServiceNow.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Samodzielność, odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy.
• Zorientowanie na cele, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Elastyczność oraz gotowość do współpracy w środowisku międzynarodowym.

Oferujemy

• Możliwość uczestnictwa w strategicznych, międzynarodowych projektach transformacyjnych.
• Pracę w globalnym środowisku i współpracę z ekspertami z różnych obszarów biznesowych.
• Umowa o pracę tymczasową
• Hybdrydowy tryb pracy

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.